Мониторинг и анализ показателей деятельности в 1С:ERP

В системе можно выстраивать структуру целей предприятия и связывать каждую цель с конкретным целевым показателем. Набор целей определяется самим предприятием и отражает те ориентиры, по которым оценивается движение к результату.

Для каждой цели можно назначить один целевой показатель и потенциально определить ответственного. Внутри цели допускается создавать неограниченное количество подцелей, чтобы разложить достижение результата на несколько управляемых уровней.

Цели и показатели можно группировать по перспективам управления, то есть по категориям целей. Для каждого показателя выбирается стратегия достижения: максимизация, минимизация или удержание значения в допустимом диапазоне.

При первоначальном заполнении базы создаются 26 базовых целевых показателей. При необходимости этот набор можно расширять собственными показателями.

Каждый целевой показатель в системе можно анализировать несколькими способами. Состав показателей, алгоритмы формирования, форма представления и способ визуализации настраиваются достаточно гибко.

Для одного показателя допускается использовать неограниченное количество вариантов анализа. В новой базе в качестве основного варианта автоматически загружается поставляемая модель показателей.

Для каждого варианта задаются тип анализа, способ отображения данных, вид диаграммы и метод расчета. За счет этого можно быстро настраивать план-фактный анализ, анализировать структуру показателей в динамике и определять стандартный вид показателя в мониторе.

При моделировании допускается использовать не только демонстрационные значения, но и вводить произвольные данные в таблицу, сразу оценивая изменение диаграммы.

Монитор целевых показателей показывает результат текущей деятельности предприятия и позволяет собрать большое количество KPI на одной странице.

Данные монитора представлены в виде отчета, который можно использовать как в электронном формате, так и на бумаге.

По каждому целевому показателю система позволяет вывести детальный отчет для руководителя с информацией об установленных целях, фактических значениях, ответственных и параметрах анализа.

Поддерживается автоматическая рассылка монитора по настроенному расписанию. Благодаря этому руководители могут регулярно получать дэшборды с ключевыми показателями по электронной почте.

В качестве получателей можно использовать пользователей, организации, партнеров, контрагентов и физических лиц, зарегистрированных в информационной базе.

Для наглядного показа возможностей монитора без предварительного ввода реальных данных в системе предусмотрен демонстрационный режим.

Он полезен в начале внедрения, когда данных еще недостаточно для реального отображения, но уже нужно принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.

Демонстрационный режим также применяют при разработке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора, когда внешний вид показателей нужно заранее согласовать с менеджерами.

Дополнительно этот режим помогает освоить настройки вариантов анализа, типы анализа и возможности визуализации показателей.