Управление затратами и расчет себестоимости в 1С:ERP

Номенклатурные затраты в 1С:ERP рассматриваются как прямые производственные расходы и накапливаются в подразделениях в составе незавершенного производства.

Такие затраты возникают при передаче материалов в производство, возврате из производства, поступлении товаров и услуг, передаче товаров между организациями, а также при выпуске продукции и выполнении работ.

Их распределение выполняется по объемным показателям в натуральных единицах измерения. Это позволяет отслеживать движение партий возникновения затрат, что важно для раздельного учета и ведения сложного учета НДС.

Нормативные расходы вместе с отклонениями, зафиксированными производственными документами, включаются в себестоимость автоматически. Если на конец периода выявлены расхождения между учетными и фактическими остатками, выполняется дополнительное распределение.

Для правил распределения можно использовать разные базы: количество материалов, их вес, плановую стоимость продукции и другие доступные показатели.

Если статья расходов имеет вариант распределения «На себестоимость товаров», ее суммы увеличивают стоимость материальных ценностей на величину дополнительных расходов.

В качестве базы распределения можно использовать количество, себестоимость, вес или объем выбранной номенклатуры.

Дополнительные расходы, возникающие вне производственных процессов, могут учитываться в аналитике по складу, номенклатуре, документу поступления товаров и услуг, а также по связанным заказам и движениям товаров.

Распределение таких расходов выполняется автоматически в процедуре «Закрытие месяца» через документы распределения расходов на себестоимость товаров.

Статьи расходов с вариантом «На себестоимость продаж» нужны для того, чтобы соотносить расходы с конкретными продажами.

База распределения настраивается в карточке статьи расходов. Для этого варианта можно использовать стоимость, себестоимость, количество, вес или объем номенклатуры.

Отнесение расходов на себестоимость продаж выполняется автоматически во время закрытия месяца.

Для себестоимости производства предусмотрены два варианта распределения: «На себестоимость производства (прямые)» и «На себестоимость производства (распределяемые)».

Прямые постатейные расходы относятся на выпуск по аналитикам «Партия производства», «Заказ на производство» и «Группа продукции». В зависимости от выбранной аналитики затраты либо относятся на конкретную партию, либо распределяются по базе.

Распределяемые расходы формируют производственные затраты, которые затем включаются в себестоимость выпускаемой продукции. Их можно отнести на партии, оставленные в незавершенном производстве, либо перераспределить на другие статьи расходов.

Само правило распределения задает, на какие подразделения нужно относить затраты, какая база используется между подразделениями и партиями и какие условия отбора должны применяться.

Включение постатейных затрат в себестоимость выпуска выполняется через статьи калькуляции. Для расчета налога на прибыль производственные расходы дополнительно классифицируются как прямые или косвенные.

Распределение в себестоимость продукции выполняется документом «Распределение расходов», в том числе по расходам, обособленным под направление деятельности.

Статьи расходов с вариантом распределения «На финансовый результат» используются для принятия к учету общехозяйственных затрат, экономический смысл которых определяется правилами распределения по направлениям деятельности.

В качестве базы можно применять выручку от продаж, себестоимость продаж, валовую прибыль и прямые производственные затраты.

Затраты по направлениям деятельности могут формироваться в аналитике по подразделению, самому направлению деятельности, претензии клиента, заказу клиента и объекту эксплуатации.

В системе допускается одновременно выбрать вид аналитики и правило распределения, тем самым формируя двумерный аналитический разрез затрат.

Распределение на финансовый результат выполняется документом «Распределение расходов».

По статьям расходов с вариантом «Отнести к расходам будущих периодов» учитываются затраты, включение которых в себестоимость переносится на будущие периоды.

Для таких статей задаются виды аналитики, которые показывают прежде всего место возникновения затрат, а само списание выполняется по заранее настроенному правилу.

Правило распределения расходов будущих периодов задает способ распределения по месяцам, по календарным дням или в особом порядке, дату начала списания, количество месяцев распределения и аналитику списания.

Фактическое распределение выполняется документом «Распределение расходов будущих периодов», при этом параметры по конкретному расходу можно уточнить прямо в документе.

Вариант распределения на внеоборотные активы используется для отражения расходов, которые формируют стоимость будущих внеоборотных активов.

Такие суммы могут накапливаться в аналитике по основным средствам, объектам строительства, нематериальным активам и НИОКР.

Объект возникновения затрат в контуре постатейных расходов используется как вспомогательная сущность для накопления, транзита и распределения разнотипных расходов, для которых нужно сохранить единые принципы учета.

ОВЗ может выступать агрегирующим узлом для детального первичного учета, промежуточным слоем для дальнейшего распределения и аналитикой для системных и внесистемных объектов, по которым нет отдельного разреза учета.

Чтобы использовать этот механизм, в карточке статьи расходов выбираются вариант квалификации «На объектах затрат» и вариант распределения «На объекты возникновения затрат».

Порядок распределения определяется настройками в карточке самого объекта возникновения затрат, а показатели можно вводить как в карточке правил, так и в рабочем месте ввода показателей распределения.

Распределение по объектам возникновения затрат выполняется автоматически при закрытии месяца.

Для отражения прочих операций в бухгалтерском балансе в 1С:ERP используется механизм формирования активов и пассивов.

С его помощью можно отразить перечисление налога, прочий расход и прочее поступление.

Такие операции оформляются типовыми документами, в которых дополнительно указывается статья активов или пассивов.

Расчет себестоимости является обязательной частью формирования финансового результата предприятия.

Назначение использования ресурсов можно определить только после завершения производственных этапов, на которых эти ресурсы были безвозвратно переработаны. На основании операций выпуска система формирует калькуляционные статьи затрат.

Полная производственная себестоимость изделий и работ собирается в разрезе статей калькуляции, каждая из которых соответствует определенному типу затрат в общепринятой группировке.

Эти данные используются для оценки рентабельности, поиска резервов снижения затрат, формирования ценовой политики, расчета экономической эффективности новаций и принятия решений по составу выпускаемой продукции.

Расчет строится по данным оперативного учета. Доступны предварительный расчет, который можно использовать в том числе в торговых организациях, и фактический расчет по итогам месяца.

Для списания материальных ценностей применяется метод, заданный в учетной политике: средняя за месяц или ФИФО. Фактический расчет выполняется через рабочее место «Закрытие месяца».