Совместное использование с 1С:Документооборот 8 в 1С:ERP

1С:ERP

Функциональная статья

Документооборот

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Интеграция 1С:ERP с «1С:Документооборотом 8» позволяет работать с задачами, процессами, файлами, перепиской и согласованием документов без перехода между разными информационными базами.

«1С:Документооборот 8» в этой связке используется как единый контур задач и документов для процессов, которые проходят через интерфейс 1С:ERP и требуют совместной работы разных сотрудников.

Маршруты согласования и связка документов с ERP-операциями.
Задачи, поручения и контроль исполнительской дисциплины.
Общий контур управляемых документов вместе с учетной системой.

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы используются для объединения отдельных операций в последовательности взаимосвязанных действий, которые нужны для достижения конкретной цели.

Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и ускоряет выполнение конечной задачи. По мере прохождения этапов бизнес-процесс формирует задачи, адресованные нужным пользователям.

Интеграционный механизм нужен для тех процессов обработки данных, которые пересекают границы нескольких информационных баз, и при этом должен оставаться прозрачным для пользователя.

Автоматизация процессов, которые проходят через несколько информационных баз.
Скрытие границ между системами для пользователя.
Бизнес-процесс обработки заказа клиента может начаться в 1С:ERP, продолжиться в «1С:Документообороте 8» и завершиться снова в 1С:ERP.
Согласование исходящего документа может начинаться и завершаться в «1С:Документообороте 8», при этом один из согласующих сотрудников работает в 1С:ERP.

рабочего времени

Учет рабочего времени

При работе с документами сотрудники могут фиксировать свои трудозатраты и вести ежедневные отчеты по учету рабочего времени.

В системе можно добавлять, изменять и удалять записи ежедневных отчетов, используя данные, связанные с текущей работой по документам и задачам.

Работа электронными

Работа с электронными письмами

Любой документ или файл из «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте, например контрагенту или сотруднику из другого офиса.

Почтовый контур связан с задачами, процессами и документами, поэтому электронные письма можно использовать как часть общего управляемого документооборота.

Учет электронной почты непосредственно в «1С:Документообороте 8» без использования сторонних почтовых клиентов.
Создание процессов, задач, внутренних и входящих документов на основании письма.
Создание писем на основании процессов, задач и документов.
Добавление записей в ежедневный отчет прямо из письма.
Создание, пересылка и перенаправление письма.

Работа файлами

Работа с файлами

Для файлов, передаваемых в «1С:Документооборот 8», можно задавать ограничения по размеру.

Использование «1С:Документооборота 8» как библиотеки файлов позволяет вынести файловое хранение из учетной системы и включить связанные материалы в общий документооборот предприятия.

Присоединение файлов к объектам информационной базы 1С:ERP.
Разгрузка 1С:ERP за счет переноса хранимых файлов в «1С:Документооборот 8».
Интеграция файлов, связанных с 1С:ERP, в общий документооборот предприятия.

Другие функции

Продукты

Совместное использование с 1С:Документооборот 8 в 1С:ERP

Функциональная статья

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Бизнес-процессы

Учет рабочего времени

Работа с электронными письмами

Работа с файлами

Что еще входит в 1С:ERP

Управление производством

Управление затратами и расчет себестоимости

Мониторинг и анализ показателей деятельности

Регламентированный учет

Управление персоналом и расчет заработной платы

Взаимоотношения с клиентами

Управление закупками

Управление продажами

Управление финансами и бюджетирование

Управление складом и запасами

Организация ремонтов

Казначейство

Международный финансовый учет

Функциональная модель

Интеграция с маркетплейсами