Оптовые продажи в 1С:УНФ

Программа помогает выстроить продажи от составления коммерческих предложений до отслеживания заказов и платежей. Менеджер работает с товарами и остатками в одном окне, быстрее собирает заказ через корзину и не переключается между разными сервисами на каждом шаге сделки.

Понятный интерфейс упрощает ежедневную работу отдела продаж, а подробные отчеты показывают показатели и аналитику по продажам в разрезах, которые нужны бизнесу. Для компаний со своей спецификой предусмотрена адаптация решения под реальные бизнес-процессы.

Для работы с клиентами используются карточки клиентов, клиентские менеджеры и сегментация по различным признакам. Коммерческие предложения и договоры создаются по шаблонам, которые заполняются данными клиента, организации и сделки.

В шаблоны можно добавлять логотип, текст и изображения. Для расчета условий сделки применяются калькуляции заказов, а прайс-листы можно формировать по нескольким видам цен и подготавливать отдельно для разных категорий клиентов.

Карточки товаров в 1С:УНФ можно наполнять описаниями, артикулами, свойствами и ценами. Для прайс-листов и интернет-магазинов поддерживается загрузка изображений, а к самой номенклатуре можно прикреплять сопроводительные документы и сертификаты.

Из каталога удобно сразу проверять наличие товаров, искать аналоги и комплектующие без специальных отчетов и оформлять заказы через корзину. Дополнительно новые позиции можно быстро добавлять из каталога «1С:Номенклатура», где хранятся миллионы карточек товаров.

В 1С:УНФ можно автоматизировать торговлю собственными товарами, товарами со склада поставщика и товарами, принятыми на реализацию по договору комиссии. В программе поддерживаются резервирование запасов, отслеживание выполнения поставки и отгрузки, комплектация заказов на складе и организация доставки до покупателя.

Отдельно поддерживается продажа по индивидуальным пожеланиям клиента под заказ. Можно делать предварительную калькуляцию, рассчитывать стоимость для покупателя, сравнивать цены поставщиков, оценивать себестоимость и прибыльность заказа, а также работать по предоплате, постоплате и отсроченным платежам.

Состояние поступления и отгрузки товаров по заказам можно видеть в реальном времени на разных устройствах. Клиентам отправляются уведомления о статусе заказа по SMS и e-mail, поэтому менеджер быстрее держит связь с покупателем.

Для продаж поддерживаются предоплата, постоплата и отсроченные платежи. Для доставки используются маршрутные листы и планирование загрузки автомобилей, а при работе по договору комиссии можно принимать и отгружать товары под реализацию, формировать отчеты для комитентов, смотреть прибыльность и оформлять возвраты непроданных товаров.

Документы по оптовой сделке можно создавать прямо из карточек клиентов и заказов. В программе формируются ТОРГ-12, УПД, акты, накладные и счета-фактуры, а полный комплект печатных форм выпускается через помощник печати.

Для удаленной работы с контрагентами предусмотрен обмен документами по ЭДО. Входящие документы можно вводить быстрее за счет распознавания по фотографиям и сканам, не перенося данные вручную из бумажного архива в базу.

Для оптовых продаж в 1С:УНФ доступны анализ произведенных и запланированных отгрузок, контроль просроченных и отмененных заказов, а также планирование по данным предыдущих периодов в стоимостном и количественном выражении. Отдельные планы можно объединять в сводный план предприятия.

Доступны воронки продаж по лидам, менеджерам и другим критериям, план-фактный анализ, валовая прибыль, динамика продаж, анализ затрат по сотрудникам, группам товаров и номенклатуре, ABC/XYZ-анализ и монитор руководителя «Анализ бизнеса».