Проект

Продажи онлайн в 1С:УНФ

01
1С:УНФ

Функциональная статья

Продажи онлайн в 1С:УНФ

1С:УНФ помогает находить новых клиентов через множество каналов продаж, получать заказы из разных источников и обрабатывать их в одном окне.

Онлайн-продажи ведутся через интернет-магазин, маркетплейсы, магазин ВКонтакте, Telegram, веб-витрину mag1c и контактные формы, а ассортимент всех каналов можно централизованно вести через единый каталог товаров в 1С:УНФ. Для интернет-магазина поддерживаются интеграции с популярными CMS и сайтами по стандарту CommerceML, CRM сайта, заказы клиентов, доставка товаров, складской учет, закупки, ценообразование, контроль работы менеджеров и курьеров, а также учет и планирование денежных средств.

  • Интернет-магазин, CMS, CommerceML и единая база заказов из сайта, магазина, телефона и электронной почты.
  • CRM сайта, заказы клиентов, доставка, склад, закупки, цены, менеджеры и денежные средства.
  • Маркетплейсы, магазин ВКонтакте, Telegram, веб-витрина mag1c и контактные формы.

Интернет-магазин

На официальной странице 1С интернет-магазин в 1С:УНФ показан как бэк-офис для онлайн-продаж: программу можно использовать для создания и наполнения магазина, получения заказов из разных источников и их последующей обработки в одном окне.

В этот же блок 1С включает CRM сайта, единую базу заказов, складской учет, закупки, ценообразование, контроль работы менеджеров и курьеров, отчеты для руководителя и автоматическую отправку чека покупателю интернет-магазина по 54-ФЗ.

  • Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.
  • Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».
  • Клиентская база сайта: звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания и пожелания для каждого клиента.
  • Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления.
  • Поддержка всех форм оплат и формирование всех нужных документов.
  • Складской учет, закупки, ценообразование, контроль работы менеджеров и курьеров.
  • Отчеты для руководителя и сдача отчетности ИП на УСН и патенте.
  • Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина по 54-ФЗ.
  • Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.
1С:УНФ, создание и наполнение интернет-магазина
Интернет-магазин в 1С:УНФ

Создание и наполнение интернет-магазина из программы

Интеграции с сайтами

1С:УНФ поддерживает типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами и с сайтами, которые обмениваются данными по стандарту CommerceML. Официальная страница 1С отдельно перечисляет 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS и Shop-Script.

Регулярный автоматический обмен с программой сводит обслуживание сайта к минимуму. Если нужно срочно обновить цены или добавить товар, обмен можно выполнить вручную.

  • Интеграция с 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS и Shop-Script.
  • Интеграция с сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
  • Создание единой базы заказов из сайта, магазина, телефона и электронной почты.
  • Актуальная информация на сайте о наличии и стоимости товаров.
  • Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.
  • Автоматическая выгрузка товаров, изображений, цен и остатков на сайт.
  • Регулярный автоматический обмен и ручной обмен при срочных изменениях.
1С:УНФ, схема взаимодействия 1С с интернет-магазином
Схема взаимодействия 1С с интернет-магазином

Обмен товарами, ценами, остатками и заказами между сайтом и 1С:УНФ

Маркетплейсы

Маркетплейсы на официальных страницах 1С выделены в отдельный блок для компаний, которые хотят продавать товары на популярных торговых площадках и не вести каждую площадку в отдельной системе.

1С отмечает, что спрос на маркетплейсах продолжает расти, а сама программа помогает расширять географию доставки, продвигать товары и управлять публикацией карточек, ценами и остатками из одной базы.

  • OZON.
  • Яндекс Маркет.
  • Wildberries.
  • Аудитория маркетплейсов узнает о вашем товаре.
  • Расширение географии доставки.
  • Продвижение товаров с возможностями маркетплейсов.
  • Единая база товаров для нескольких торговых площадок.
  • Быстрое заполнение карточек товаров и загрузка изображений.
  • Оперативное обновление цен и остатков товаров.
  • Регулярный обмен с маркетплейсами и передача фактических данных о запасах товара.
1С:УНФ, продажи на Ozon
Ozon

Продажи на маркетплейсе Ozon

1С:УНФ, продажи на Яндекс Маркете
Яндекс Маркет

Продажи на Яндекс Маркете

1С:УНФ, продажи на Wildberries
Wildberries

Продажи на Wildberries

CRM сайта

Работа с базой клиентов интернет-магазина в 1С:УНФ ведется через удобный список с различной группировкой. Официальная страница 1С отдельно отмечает загрузку контактов из адресной книги Google, загрузку и выгрузку из Excel, а также быстрое создание счета, заказа, заказ-наряда, документов и событий.

Для каждого клиента можно фиксировать звонки, СМС, встречи, переговоры, заказы, обещания и пожелания. Дополнительно поддерживаются IP-телефония, подробная карточка клиента, воронка продаж, управление отделом продаж и анализ работы менеджеров.

  • Удобный список базы клиентов с различной группировкой.
  • Загрузка контактов из адресной книги Google.
  • Загрузка и выгрузка данных из Excel.
  • Выставление счета, создание заказа и заказ-наряда.
  • Выписка документов и предварительная калькуляция заказа.
  • Создание событий: звонок, СМС, встреча.
  • Создание и отправка e-mail.
  • IP-телефония для приема звонков и исходящих вызовов.
  • Подробная карточка клиента с полными данными и мониторингом сотрудничества.
  • Воронка продаж: количество заказов на каждом этапе, среднее время прохождения состояния, сумма заказов, конверсия.
  • Управление отделом продаж с подробной настройкой автоматизации рабочих процессов.
  • Анализ работы менеджеров.
1С:УНФ, работа с базой клиентов интернет-магазина
База клиентов

CRM сайта, карточки клиентов и история взаимодействия

Заказы клиентов

Заказы клиентов в 1С:УНФ помогают автоматизировать процесс продаж с использованием подходящей схемы торговли. На официальной странице 1С этот раздел связан с планированием продаж, учетом, отчетами и работой торгового оборудования.

Отдельно выделены автоматическое резервирование товаров при загрузке заказа из интернет-магазина и автоматическая отправка чека клиенту при покупке в интернет-магазине по 54-ФЗ.

  • Подробное планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
  • Ведение количественно-суммового или суммового учета.
  • Формирование всех нужных отчетов.
  • Подключение торгового оборудования.
  • Автоматическое резервирование товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.
  • Автоматическая отправка чека клиенту при покупке в интернет-магазине по 54-ФЗ.
1С:УНФ, заказы клиентов для интернет-магазина
Список заказов

Обработка заказов клиентов в одном окне

Доставка товаров

Для интернет-продаж 1С предлагает выбрать простой и эффективный способ доставки товаров. В программе можно вести данные о получателе, объеме и весе посылки, дате, времени и способе доставки, а также стоимости.

Поддерживаются гибкая настройка расчета стоимости и себестоимости доставки, отслеживание статуса доставки и совместная работа с сервисами «1С:Курьер», «1С:Доставка» и «1С-Курьерика».

  • Свой курьер / курьерская служба.
  • Доставка силами сторонних курьеров.
  • Пункт самовывоза.
  • Почта.
  • Данные о получателе, объеме и весе посылки, дате, времени, способе доставки и стоимости.
  • Гибкая настройка расчета стоимости и себестоимости доставки.
  • Отслеживание и обновление информации о статусе доставки.
  • Совместная работа с сервисами «1С:Курьер», «1С:Доставка» и «1С-Курьерика».
1С:УНФ, собственная курьерская доставка
Свой курьер / курьерская служба

Доставка своими силами

1С:УНФ, доставка силами сторонних курьеров
Доставка силами сторонних курьеров

Работа со сторонними курьерами

1С:УНФ, пункт самовывоза для интернет-заказов
Пункт самовывоза

Выдача заказов через пункт самовывоза

1С:УНФ, почтовая доставка интернет-заказов
Почта

Почтовая доставка заказов

Склад, закупки, цены

Раздел «Склад, закупки, цены» на официальной странице 1С собран вокруг товарных запасов и ценообразования для интернет-магазина. В программе можно создавать прайс-листы по множеству параметров, формировать продажные цены и анализировать цены номенклатуры в последнем поступлении, в последней реализации и за период.

Дополнительно поддерживаются регистрация дисконтных карт, назначение скидок по ним и анализ оборотов продаж.

  • Создание и настройка прайс-листов по множеству параметров.
  • Формирование продажных цен.
  • Анализ цен номенклатуры в последнем поступлении, в последней реализации и за период.
  • Регистрация дисконтных карт.
  • Назначение скидок по дисконтным картам.
  • Анализ оборотов продаж.
1С:УНФ, расчет потребностей в запасах для интернет-магазина
Расчет потребностей в запасах

Складской учет, закупки и работа с ценами

Менеджеры и курьеры

Для персонала, который ведет интернет-продажи и доставку, 1С:УНФ поддерживает планирование и контроль работы через задания на работу, сдельные наряды и календарь сотрудника.

На официальной странице 1С также выделены автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников по результатам работы, кадровый учет и информация об остатках и динамике кредиторской задолженности за период.

  • Планирование и контроль работы персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.
  • Календарь сотрудника.
  • Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.
  • Кадровый учет: прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени.
  • Развернутая информация об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
1С:УНФ, сравнительный анализ работы менеджеров
Сравнительный анализ работы менеджеров

Контроль результатов работы менеджеров и курьеров

Денежные средства

Для онлайн-продаж 1С:УНФ использует платежный календарь как инструмент оперативного финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств.

Программа поддерживает регистрацию поступлений, расходов и перемещений наличных денежных средств, печать приходных и расходных кассовых ордеров, а также регистрацию зачислений и списаний безналичных денежных средств с формированием исходящих платежных поручений.

  • Платежный календарь для оперативного финансового планирования.
  • Контроль исполнения финансовых обязательств.
  • Регистрация поступлений, расходов и перемещений наличных денежных средств.
  • Печать приходных и расходных кассовых ордеров.
  • Учет денежных средств в валюте.
  • Регистрация зачислений и списаний безналичных денежных средств.
  • Формирование исходящих платежных поручений.
1С:УНФ, платежный календарь для онлайн-продаж
Платежный календарь

Планирование и контроль денежных средств

Магазин ВКонтакте

Магазин ВКонтакте в 1С:УНФ помогает быстро развернуть интернет-витрину и получать заказы от клиентов, не открывая социальные сети для ежедневной обработки заказов. Официальная страница 1С также выделяет продвижение товаров через сервис «Мультимаркет».

Помощник настройки интеграции подсказывает действия на каждом этапе: авторизация во ВКонтакте, подключение чата, подбор и выгрузка товаров из 1С:УНФ, загрузка заказов из магазина в программу и запуск обмена.

  • Быстрое развертывание интернет-витрины и получение заказов от клиентов.
  • Общение с клиентами Магазина ВКонтакте из программы, не открывая социальные сети.
  • Продвижение товаров через сервис «Мультимаркет» для продаж во ВКонтакте, AliExpress, Юле и Одноклассниках.
  • Создание бэк-офиса в 1С:УНФ для действующего Магазина ВКонтакте.
  • Авторизация во ВКонтакте, подключение чата и запуск обмена через помощник настройки.
  • Подбор товаров для магазина и выгрузка из 1С:УНФ.
  • Загрузка заказов из магазина в программу.
  • Автоматическое обновление цен и остатков на торговой площадке.
  • Синхронизация статусов при обработке заказов.
  • Актуальные товары, цены и остатки в бэк-офисе магазина.
1С:УНФ, витрина сообщества ВКонтакте
Витрина сообщества ВКонтакте

Интернет-витрина сообщества ВКонтакте

1С:УНФ, помощник настройки интеграции с магазином ВКонтакте
Помощник настройки интеграции

Настройка обмена с Магазином ВКонтакте

1С:УНФ, магазин ВКонтакте
Магазин ВКонтакте

Карточки товаров, цены, остатки и заказы в Магазине ВКонтакте

Общение с клиентами через Telegram

В 1С:УНФ можно обмениваться текстовыми сообщениями с клиентами из мессенджера Telegram без переключения на другие приложения.

Клиент обращается к Telegram-боту компании, созданному через @BotFather. При получении сообщения в 1С создается новое обсуждение и автоматически добавляются ответственные сотрудники, а вся история переписки сохраняется в программе.

  • Обмен текстовыми сообщениями с клиентами из мессенджера Telegram.
  • Работа через Telegram-бота компании, созданного через @BotFather.
  • Автоматическое создание нового обсуждения при получении сообщения от клиента.
  • Автоматическое добавление ответственных сотрудников.
  • Общение с клиентом от лица бота без переключения на другие приложения.
  • Сохранение всей истории переписки в 1С:УНФ.
1С:УНФ, общение с клиентами через Telegram
Telegram в 1С:УНФ

Обсуждения с клиентами прямо в программе

Веб-витрина mag1c

Веб-витрина mag1c на официальной странице 1С описана как быстрый способ создать витрину магазина в несколько кликов, загрузить товары и цены и сразу принимать заказы. Ссылку на витрину можно передавать покупателям через социальные сети, листовки, SMS-рассылки и электронную почту.

1С подчеркивает, что mag1c не является CMS и не требует специальных знаний: витрина создается автоматически на основании информации из программы, а оплата берется только за реально полученные от клиентов заказы.

Заказы с веб-витрины автоматически передаются в 1С:УНФ, а покупатель видит наличие товара, историю заказов и статусы в личном кабинете. Для старта локальные пользователи переходят по ссылке «Веб-витрина mag1c» в разделе CRM — Каналы продаж, а пользователи 1сfresh могут поставить расширение из каталога расширений.

  • Создание веб-витрины магазина в несколько кликов.
  • Загрузка товаров и цен из 1С:УНФ.
  • Распространение ссылки на витрину через социальные сети, листовки, SMS и электронную почту.
  • Новый канал онлайн-продаж с минимальными затратами.
  • mag1c не является CMS и не требует специальных знаний.
  • Оплата только за реально полученные от клиентов заказы.
  • Покупатель видит наличие товара, историю заказов и статус заказа в личном кабинете.
  • Автоматическая передача заказов с витрины в 1С:УНФ.
  • Локальные версии: раздел CRM — Каналы продаж и ссылка «Веб-витрина mag1c».
  • Пользователи 1сfresh: установка расширения из каталога расширений.
  • Веб-витрина mag1c в 3 шага: создать витрину, разослать ссылку, получить заказы в 1С:УНФ.
  • Новый канал продаж товаров и услуг.
  • Понятный интерфейс, который не требует обучения.
  • Товары и цены автоматически загружаются из 1С:УНФ.
1С:УНФ, веб-витрина mag1c на сайте
Веб-витрина mag1c на сайте

Витрина для онлайн-продаж на основе данных из 1С:УНФ

1С:УНФ, веб-витрина mag1c в мобильном
Веб-витрина mag1c в мобильном

Покупка товаров и просмотр статусов заказов с телефона

Контактные формы

Контактные формы в 1С:УНФ помогают получать обратную связь от клиентов быстрее и проще. Официальная страница 1С отмечает возможность создавать профессионально оформленные анкеты с простыми и сложными вопросами и следить за статистикой ответов в режиме реального времени.

Формы создаются непосредственно в программе, размещаются на сайте, в социальных сетях, высылаются в мессенджер или по электронной почте, а результаты возвращаются обратно в 1С:УНФ, где их можно анализировать и создавать документы на основании ответов.

  • Получение заявки на обратный звонок.
  • Форма для записи на услуги.
  • Регистрация участников на мероприятие.
  • Проведение опроса.
  • Сбор отзывов.
  • Тестирование товара.
  • Сбор контактов для рассылок.
  • Сегментация клиентов.
  • Формы создаются непосредственно в программе.
  • Размещение на сайте, в социальных сетях, в мессенджере и по электронной почте.
  • Возврат результатов в программу для анализа и создания документов.
  • Контактная форма в 3 шага: создать форму, разослать ссылку или разместить форму, получить ответы и создать лиды и заказы.
  • Заявка на обратный звонок.
  • Форма записи на услуги.
  • Форма опроса по вебинару.
  • Форма заявки на товар.
1С:УНФ, контактная форма для заявки на обратный звонок
Заявка на обратный звонок

Форма обратного звонка для сайта и социальных сетей

1С:УНФ, контактная форма записи на услуги
Форма записи на услуги

Запись клиентов на услуги в любое время, в том числе с телефона

1С:УНФ, контактная форма опроса по вебинару
Форма опроса по вебинару

Оценка полезности вебинара и сбор тем для следующих мероприятий

1С:УНФ, контактная форма заявки на товар
Форма заявки на товар

Сбор заявок на новые товары и анализ спроса

02
Другие функции

Что еще входит в 1С:УНФ

Для всех видов продаж

УНФ помогает продавать товары оптом и в розницу, онлайн, по комиссионной схеме и с помощью маркетплейсов.

Перейти

Оптовые продажи

Клиенты, заказы, каталог товаров, документы и анализ продаж для оптовой торговли.

Перейти

Розничные продажи

РМК, 54-ФЗ, маркировка, торговое оборудование, отчеты и налоговая отчетность для розничных магазинов.

Перейти

Услуги

Заказ-наряды, подрядные работы, контроль, планирование, ремонт, биллинг и доставка для компаний сферы услуг.

Перейти

Производство

Производственный учет, выпуск продукции, снабжение, планирование, себестоимость и анализ для позаказного и мелкосерийного производства.

Перейти

Склад

Складской учет, приемка и отгрузка товаров, адресное хранение, резервирование, инвентаризация, учет по сериям, партиям, ГТД и срокам годности.

Перейти

Закупки

Пополнение запасов, учет закупок, распознавание первички, цены поставщиков, закупки через 1С:Бизнес-сеть, контроль и планирование закупок.

Перейти

Ценообразование

Виды цен, способы расчета, прайс-листы, скидки и наценки, дисконтные карты, бонусы, подарочные сертификаты и расчет цен на основании себестоимости.

Перейти

CRM

Встроенная CRM-система с лидами, контакт-центром, коммуникациями, каналами продаж, отчетами и совместной работой.

Перейти

Финансы

Деньги, взаиморасчеты, продажи, остатки, денежный поток, доходы и расходы, баланс, финансовый ассистент, платежный календарь и бюджетирование.

Перейти

Зарплата и персонал

Кадровый учет, рабочее время, задания на работу, расчет заработной платы, премии, удержания и займы сотрудникам.

Перейти

Отчетность и налоги

Расчет налогов, регламентированная отчетность, календарь налогов, единый налоговый счет и обмен с «1С:Бухгалтерией».

Перейти

Маркировка

Работа с ЕГАИС, ГИС МТ «Честный знак», ВетИС, ФГИС «Зерно» и ФГИС «Сатурн», а также с товарами, подлежащими обязательной маркировке.

Перейти

Обмен документами

Обмен документами в электронном виде по защищенным каналам связи и работа с ЭДО в программах 1С.

Перейти

Оборудование

Подключение онлайн-касс, эквайринговых терминалов, сканеров штрихкодов, принтеров этикеток, ТСД, весов, дисплеев покупателя и считывателей меток.

Перейти

Интеграции

Интеграции с различными внешними системами и сервисами, которые избавляют от двойного ввода информации и помогают организовать единую ИТ-инфраструктуру компании.

Перейти

Мобильная работа

Работа с мобильными приложениями «1С:УНФ» для приема заказов, закупок, склада, выпуска продукции, расходов, продаж и прибыли.

Перейти

Удаленная работа

Работа из дома через облако 1C:Fresh или удаленный доступ, встроенные коммуникации, календари, сайт, кабинет клиента и доставка.

Перейти