Склад в 1С:УНФ

Складской учет на официальной странице 1С описан как важная часть эффективной работы малого бизнеса. В программе можно вести оперативный учет складских операций, быстро проводить инвентаризацию, печатать складские документы, этикетки и ценники.

Эти возможности позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости и оборачиваемости помогает сокращать потери, увеличивать продажи и прибыль бизнеса.

Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад». Склады можно создать и настроить с учетом специфики бизнеса: например, создать склад для розничного магазина и разрешить продажу с этого склада только по розничной цене.

Для каждого склада можно задать цену списания и цену для продажи в розницу, установить материально ответственное лицо, заполнить адреса, телефоны склада и другую информацию для подстановки в печатные документы.

Поступление товаров оформляется документом «Приходная накладная», перемещение между складами и ячейками выполняется документами «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам», а для отгрузки товаров покупателю или возврата поставщику используется документ «Расходная накладная».

Для адресного хранения в 1С:УНФ можно использовать места хранения: стеллажи, участки, полки и ячейки. В официальной статье это показано на примере «ячеистого» склада, где у каждого товара есть свое место хранения.

Ячеистый склад позволяет упорядочивать товары, быстро находить нужные позиции и организовывать адресное хранение. Способ хранения может зависеть от вида склада, количества стеллажей, зон и ячеек, а также от характеристик товаров: размера, вида и способа хранения.

Возможность включается в настройках раздела «Склад». Ячейку можно указать сразу в карточке номенклатуры и для товаров, которые уже находятся на складе, а остатки контролировать по отчету «Остатки товаров на складах».

Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах.

Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу. На складе можно собирать из товаров комплекты для продажи, учитывать их и перемещать между складами.

В любой момент на складах или в производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. В документе «Инвентаризация запасов» указывается склад или производственное подразделение, а при учете по ячейкам можно выбрать конкретную ячейку.

По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета. Все документы доступны в журнале «Складские акты».

Документ «Оприходование запасов» можно оформить на основании инвентаризации или как свободный документ. Аналогично оформляются документ «Списание запасов» и документ «Пересортица».

Для учета схожих товаров, которые отличаются цветом, размером или материалом, используются характеристики товаров. Это позволяет не дублировать позиции в номенклатуре и анализировать продажи и остатки по свойствам товара.

Для учета отличий товаров по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки, а информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада.

Серийный учет в 1С:УНФ помогает учитывать остатки по срокам годности, контролировать остатки номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций, учитывать номенклатуру в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера, вести дополнительную аналитику и учитывать маркируемые товары.

При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара. Для импортных запасов доступен учет и анализ в детализации по ГТД.

Отчет «Движение товаров по складам» используется для получения информации о поступлениях, отгрузках и текущем количестве товаров в количественном выражении по складам.

Отчет «Остатки товаров» показывает остатки товара, товары в резерве и свободные остатки. В варианте «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.

Официальная страница также выделяет отчеты «Запасы», «Оборачиваемость запасов», «График движения запасов» и «Анализ закупок», а также расчет потребности в запасах с детализацией до заказов-источников поступления и потребления.