Закупки в 1С:УНФ
Функциональная статья
Закупки в 1С:УНФ
«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем закупки, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций и использовать отчеты для анализа и планирования закупок.
Официальная страница 1С раскрывает пополнение запасов, загрузку первичных документов из сканов и фото, учет договоров и заказов, ведение справочника цен поставщиков, закупки через «1С:Бизнес-сеть» и контроль запасов.
- Покупка товаров, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию, давальческое сырье и оформление поступления приходной накладной.
- Договоры и заказы, справочник цен поставщиков, номенклатура поставщиков, прайс-листы поставщиков, дополнительные расходы и резервирование запасов.
- Распознавание первички, 1С:Бизнес-сеть, контроль исполнения заказов поставщиками, графики поставок и планирование потребностей в запасах.
Пополнение запасов и оформление поступления
На официальной странице 1С закупки показаны как процесс снабжения с разными схемами поступления товаров и материалов. Базовым документом для оформления поступления служит «Приходная накладная».
Закупки в 1С:УНФ позволяют своевременно формировать заказы поставщикам, отслеживать актуальные остатки и анализировать потребности предприятия.
- Покупка товаров.
- Приобретение подотчетным лицом.
- Прием на реализацию от комиссионера.
- Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
- Оформление поступления документом «Приходная накладная».
Загрузка первичных документов из сканов и фото
Возможности закупок дополняются сервисом «1С:Распознавание первичных документов», который превращает бумажные документы в электронные документы 1С.
По официальной странице 1С за минуту можно получить приходную накладную в 1С по фотографии ТОРГ-12, счета-фактуры или УПД поставщика. Для загрузки подходят сканы, фотографии, pdf и Excel-файлы.
После распознавания программа подбирает наиболее похожие варианты, запрашивает подтверждение и запоминает выбор, а при отсутствии элементов в базе предлагает создать новые.
- Загрузка бумажных документов, pdf и Excel-файлов в программу.
- Распознавание приходных накладных, счетов-фактур и УПД.
- Кнопка «Распознать» и получение результата в течение минуты-двух.
- Проверка результата распознавания.
- Подбор наиболее похожих вариантов по данным базы.
- Создание новых элементов при отсутствии в 1С.
Учет договоров, заказов и поступления запасов
Раздел учета закупок на официальной странице 1С охватывает договоры, заказы, поступление запасов, дополнительные расходы на приобретение и резервирование запасов под заказы покупателей.
Закупки можно учитывать в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры, а для работы с поставщиками вести справочник цен поставщиков.
- Учет договоров и заказов.
- Справочник цен поставщиков.
- Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры.
- Учет поступления запасов.
- Учет дополнительных расходов на приобретение.
- Резервирование запасов под заказы покупателей.
Номенклатура, цены и прайс-листы поставщиков
Официальная новость 1С по версии 3.0.7 отдельно раскрывает новые возможности для работы с номенклатурой поставщиков в «1С:УНФ».
С этой версии в документах «Заказ поставщику», «Приходная накладная», «Счет на оплату (полученный)» и «Расходная накладная» с операцией «Возврат поставщику» можно работать с номенклатурой поставщиков и искать товар по наименованию товара у поставщика.
В официальном материале также отдельно вынесены регистрация цен и формирование прайс-листа поставщика.
- Работа с номенклатурой поставщиков в документах закупок.
- Документ «Заказ поставщику».
- Документ «Приходная накладная».
- Документ «Счет на оплату (полученный)».
- Документ «Расходная накладная» с операцией «Возврат поставщику».
- Поиск и добавление товара по наименованию товара у поставщика.
- Регистрация цен поставщиков.
- Формирование прайс-листа поставщика.
Закупки через 1С:Бизнес-сеть
На официальной странице 1С для закупок отдельно вынесена работа через «1С:Бизнес-сеть». Открытая страница сервиса уточняет, что торговая площадка предназначена для поставщиков и покупателей, помогает поставщикам получать новых клиентов и упрощать обработку заказов, а закупщикам — находить выгодных поставщиков и сокращать время оформления заказа.
Поставщик может один раз настроить публикацию торговых предложений в учетной системе 1С, после чего цены, ассортимент и остатки автоматически обновляются на площадке по расписанию. Заказы, отправленные с сайта 1c.market или из программного продукта 1С, доступны для загрузки в учетную систему сразу после отправки.
- Поиск новых поставщиков.
- Прозрачность закупок.
- Закупка товаров на основании учетных документов.
- Оптимизация процессов с существующими поставщиками.
- Обмен электронными документами.
- Мониторинг актуальных цен.
- Единый процесс закупки и подбора поставщиков без привязки к региону.
- Экономия за счет покупки у производителей и дистрибьюторов напрямую.
- Сравнение цен поставщиков в учетной программе 1С.
- Отображение доступности торговых предложений на складах.
- Автоматическая загрузка заказов в учетную систему 1С.
- Оформление счета клиенту или документов на отгрузку на основании полученного заказа.
Контроль, анализ и планирование
Раздел помогает контролировать запасы и исполнение заказов поставщиками, анализировать закупки в различных разрезах и оценивать условия поставок.
По официальной странице 1С для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.
- Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.
- Анализ закупок в различных разрезах.
- Оценка условий поставок.
- Планирование потребностей в запасах.
- Графики поставок.
- Детализация движения товаров и запасов до конкретной номенклатуры.




