Проект

Закупки в 1С:УНФ

01
1С:УНФ

Функциональная статья

Закупки в 1С:УНФ

«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем закупки, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций и использовать отчеты для анализа и планирования закупок.

Официальная страница 1С раскрывает пополнение запасов, загрузку первичных документов из сканов и фото, учет договоров и заказов, ведение справочника цен поставщиков, закупки через «1С:Бизнес-сеть» и контроль запасов.

  • Покупка товаров, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию, давальческое сырье и оформление поступления приходной накладной.
  • Договоры и заказы, справочник цен поставщиков, номенклатура поставщиков, прайс-листы поставщиков, дополнительные расходы и резервирование запасов.
  • Распознавание первички, 1С:Бизнес-сеть, контроль исполнения заказов поставщиками, графики поставок и планирование потребностей в запасах.

Пополнение запасов и оформление поступления

На официальной странице 1С закупки показаны как процесс снабжения с разными схемами поступления товаров и материалов. Базовым документом для оформления поступления служит «Приходная накладная».

Закупки в 1С:УНФ позволяют своевременно формировать заказы поставщикам, отслеживать актуальные остатки и анализировать потребности предприятия.

  • Покупка товаров.
  • Приобретение подотчетным лицом.
  • Прием на реализацию от комиссионера.
  • Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
  • Оформление поступления документом «Приходная накладная».
1С:УНФ, оформление приходной накладной
Оформление приходной накладной

Поступление товаров и материалов в закупках

Загрузка первичных документов из сканов и фото

Возможности закупок дополняются сервисом «1С:Распознавание первичных документов», который превращает бумажные документы в электронные документы 1С.

По официальной странице 1С за минуту можно получить приходную накладную в 1С по фотографии ТОРГ-12, счета-фактуры или УПД поставщика. Для загрузки подходят сканы, фотографии, pdf и Excel-файлы.

После распознавания программа подбирает наиболее похожие варианты, запрашивает подтверждение и запоминает выбор, а при отсутствии элементов в базе предлагает создать новые.

  • Загрузка бумажных документов, pdf и Excel-файлов в программу.
  • Распознавание приходных накладных, счетов-фактур и УПД.
  • Кнопка «Распознать» и получение результата в течение минуты-двух.
  • Проверка результата распознавания.
  • Подбор наиболее похожих вариантов по данным базы.
  • Создание новых элементов при отсутствии в 1С.
1С:УНФ, распознавание первичных документов
Распознавание первичных документов

Сканы, фотографии, pdf и Excel-файлы для оформления закупок

Учет договоров, заказов и поступления запасов

Раздел учета закупок на официальной странице 1С охватывает договоры, заказы, поступление запасов, дополнительные расходы на приобретение и резервирование запасов под заказы покупателей.

Закупки можно учитывать в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры, а для работы с поставщиками вести справочник цен поставщиков.

  • Учет договоров и заказов.
  • Справочник цен поставщиков.
  • Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры.
  • Учет поступления запасов.
  • Учет дополнительных расходов на приобретение.
  • Резервирование запасов под заказы покупателей.
1С:УНФ, остатки товаров на складах
Остатки товаров на складах

Остатки, поступления и закупки в разрезе поставщиков и номенклатуры

Номенклатура, цены и прайс-листы поставщиков

Официальная новость 1С по версии 3.0.7 отдельно раскрывает новые возможности для работы с номенклатурой поставщиков в «1С:УНФ».

С этой версии в документах «Заказ поставщику», «Приходная накладная», «Счет на оплату (полученный)» и «Расходная накладная» с операцией «Возврат поставщику» можно работать с номенклатурой поставщиков и искать товар по наименованию товара у поставщика.

В официальном материале также отдельно вынесены регистрация цен и формирование прайс-листа поставщика.

  • Работа с номенклатурой поставщиков в документах закупок.
  • Документ «Заказ поставщику».
  • Документ «Приходная накладная».
  • Документ «Счет на оплату (полученный)».
  • Документ «Расходная накладная» с операцией «Возврат поставщику».
  • Поиск и добавление товара по наименованию товара у поставщика.
  • Регистрация цен поставщиков.
  • Формирование прайс-листа поставщика.

Закупки через 1С:Бизнес-сеть

На официальной странице 1С для закупок отдельно вынесена работа через «1С:Бизнес-сеть». Открытая страница сервиса уточняет, что торговая площадка предназначена для поставщиков и покупателей, помогает поставщикам получать новых клиентов и упрощать обработку заказов, а закупщикам — находить выгодных поставщиков и сокращать время оформления заказа.

Поставщик может один раз настроить публикацию торговых предложений в учетной системе 1С, после чего цены, ассортимент и остатки автоматически обновляются на площадке по расписанию. Заказы, отправленные с сайта 1c.market или из программного продукта 1С, доступны для загрузки в учетную систему сразу после отправки.

  • Поиск новых поставщиков.
  • Прозрачность закупок.
  • Закупка товаров на основании учетных документов.
  • Оптимизация процессов с существующими поставщиками.
  • Обмен электронными документами.
  • Мониторинг актуальных цен.
  • Единый процесс закупки и подбора поставщиков без привязки к региону.
  • Экономия за счет покупки у производителей и дистрибьюторов напрямую.
  • Сравнение цен поставщиков в учетной программе 1С.
  • Отображение доступности торговых предложений на складах.
  • Автоматическая загрузка заказов в учетную систему 1С.
  • Оформление счета клиенту или документов на отгрузку на основании полученного заказа.
1С:УНФ, поиск поставщиков и закупки через 1С:Бизнес-сеть
Закупки через 1С:Бизнес-сеть

Поиск поставщиков, актуальные цены и загрузка заказов в систему

Контроль, анализ и планирование

Раздел помогает контролировать запасы и исполнение заказов поставщиками, анализировать закупки в различных разрезах и оценивать условия поставок.

По официальной странице 1С для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

  • Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.
  • Анализ закупок в различных разрезах.
  • Оценка условий поставок.
  • Планирование потребностей в запасах.
  • Графики поставок.
  • Детализация движения товаров и запасов до конкретной номенклатуры.
1С:УНФ, расчет потребностей в запасах
Расчет потребностей в запасах

Контроль запасов, графики поставок и планирование закупок

02
Другие функции

Что еще входит в 1С:УНФ

Для всех видов продаж

УНФ помогает продавать товары оптом и в розницу, онлайн, по комиссионной схеме и с помощью маркетплейсов.

Перейти

Оптовые продажи

Клиенты, заказы, каталог товаров, документы и анализ продаж для оптовой торговли.

Перейти

Розничные продажи

РМК, 54-ФЗ, маркировка, торговое оборудование, отчеты и налоговая отчетность для розничных магазинов.

Перейти

Продажи онлайн

Интернет-магазин, CMS и CommerceML, маркетплейсы, магазин ВКонтакте, Telegram, веб-витрина mag1c, контактные формы и единая база онлайн-заказов.

Перейти

Услуги

Заказ-наряды, подрядные работы, контроль, планирование, ремонт, биллинг и доставка для компаний сферы услуг.

Перейти

Производство

Производственный учет, выпуск продукции, снабжение, планирование, себестоимость и анализ для позаказного и мелкосерийного производства.

Перейти

Склад

Складской учет, приемка и отгрузка товаров, адресное хранение, резервирование, инвентаризация, учет по сериям, партиям, ГТД и срокам годности.

Перейти

Ценообразование

Виды цен, способы расчета, прайс-листы, скидки и наценки, дисконтные карты, бонусы, подарочные сертификаты и расчет цен на основании себестоимости.

Перейти

CRM

Встроенная CRM-система с лидами, контакт-центром, коммуникациями, каналами продаж, отчетами и совместной работой.

Перейти

Финансы

Деньги, взаиморасчеты, продажи, остатки, денежный поток, доходы и расходы, баланс, финансовый ассистент, платежный календарь и бюджетирование.

Перейти

Зарплата и персонал

Кадровый учет, рабочее время, задания на работу, расчет заработной платы, премии, удержания и займы сотрудникам.

Перейти

Отчетность и налоги

Расчет налогов, регламентированная отчетность, календарь налогов, единый налоговый счет и обмен с «1С:Бухгалтерией».

Перейти

Маркировка

Работа с ЕГАИС, ГИС МТ «Честный знак», ВетИС, ФГИС «Зерно» и ФГИС «Сатурн», а также с товарами, подлежащими обязательной маркировке.

Перейти

Обмен документами

Обмен документами в электронном виде по защищенным каналам связи и работа с ЭДО в программах 1С.

Перейти

Оборудование

Подключение онлайн-касс, эквайринговых терминалов, сканеров штрихкодов, принтеров этикеток, ТСД, весов, дисплеев покупателя и считывателей меток.

Перейти

Интеграции

Интеграции с различными внешними системами и сервисами, которые избавляют от двойного ввода информации и помогают организовать единую ИТ-инфраструктуру компании.

Перейти

Мобильная работа

Работа с мобильными приложениями «1С:УНФ» для приема заказов, закупок, склада, выпуска продукции, расходов, продаж и прибыли.

Перейти

Удаленная работа

Работа из дома через облако 1C:Fresh или удаленный доступ, встроенные коммуникации, календари, сайт, кабинет клиента и доставка.

Перейти