Учет в производстве в 1С:КА

1С:КА

Функциональная статья

Производство

Учет в производстве

Производственный контур 1С:КА нужен для фиксации фактического выпуска, контроля расхода материалов, анализа незавершенного производства и увязки производственных операций с бухгалтерским учетом. Это не APS-уровень планирования, а рабочий слой учета исполнения и управления выпуском внутри комплексной системы.

Подсистема связывает ресурсные спецификации, планы производства, выпуск, обеспечение материалами и выработку сотрудников. За счет этого предприятие получает единое место, где можно видеть, что именно производится, какими ресурсами обеспечивается выпуск и как формируются затраты по производственным операциям.

Материалы, выпуск и внутренние производственные документы.
Фиксация фактического исполнения и выпускной дисциплины.
Связь производства с закупками, складом и финансами.

Спецификации

Ресурсные спецификации

Ресурсная спецификация в 1С:КА описывает базовую модель производственного процесса для выпуска продукции и полуфабрикатов. Через нее предприятие задает не только состав выпуска, но и правила, по которым система должна понимать этапы работ, потребность в материалах и объем нормативных трудозатрат.

За счет спецификаций производственный учет опирается на единый нормативный контур, а не на разовые договоренности в документах выпуска. Управление спецификациями идет через статусы, поэтому предприятие может отдельно готовить, согласовывать и вводить в действие нужные варианты.

Состав этапов производственного процесса.
Список выходных изделий и возвратных отходов.
Нормативные трудозатраты на выпуск.
Потребность в материалах и сопутствующих работах.
Статусы, определяющие доступность спецификации для производства.

Учет в производстве в 1С:КА, ресурсная спецификация — Ресурсная спецификация
Ресурсная спецификация

План производства

Формирование потребности в производстве

Потребность в производстве в 1С:КА формируется через планы производства на выбранный временной интервал. Периодичность задается сценарием планирования, поэтому компания может выстроить ту глубину детализации, которая ей нужна для оперативного управления выпуском.

Отдельные документы плана позволяют группировать продукцию, которую логично рассматривать совместно. На базе этих данных можно оценивать потребность в трудовых ресурсах, согласовывать производственный контур с закупками и контролировать исполнение самого плана.

Планирование на произвольный интервал по сценарию планирования.
Группировка продукции в отдельных документах плана производства.
Оценка потребности в трудовых ресурсах.
Согласование планов производства с планами закупок.
Контроль исполнения производственных планов.

Исполнители

Выбор исполнителей

Для коллективного выполнения работ система поддерживает бригады исполнителей. Этот механизм удобен там, где выпуск не привязан жестко к одному сотруднику и важно учитывать участие нескольких людей в одном производственном результате.

Состав бригады можно настраивать гибко, без жесткой привязки к одной организации, подразделению или системе оплаты труда. Если нужно учесть личный вклад участников, в бригаде задается коэффициент трудового участия, а для индивидуальной работы можно использовать бригаду из одного сотрудника.

Бригады для коллективного исполнения работ.
Гибкий состав без жесткого ограничения по организации и подразделению.
Коэффициент трудового участия для оценки вклада каждого участника.
Возможность использовать бригаду из одного сотрудника.
Уточнение состава бригады прямо в процессе производства.

Выпуск

Оформление выпуска продукции

Фактический результат производственных процессов в 1С:КА оформляется документами «Производство без заказа». Через этот документ предприятие фиксирует сам выпуск и отражает данные, которые затем используются в учете и отчетности.

Для анализа выпуска используется отдельный отчет, показывающий объем продукции по производственным подразделениям за выбранный период. Если продукция выпускается под конкретные клиентские заказы, система позволяет учитывать и такой обособленный сценарий.

Документы «Производство без заказа» для фиксации результата выпуска.
Отчет по выпуску продукции за выбранный период.
Обособленный выпуск под конкретные заказы клиентов.

Учет в производстве в 1С:КА, производство без заказа — Производство без заказа
Производство без заказа

Себестоимость

Расчет себестоимости

При выпуске нескольких выходных изделий в рамках одной операции система распределяет себестоимость пропорционально доле стоимости, указанной для каждой позиции. Это позволяет заранее описать логику разнесения затрат между результатами одного выпуска.

Себестоимость рассчитывается по отдельным партиям продукции, выделенным документами списания затрат на выпуски, и не усредняется автоматически за месяц. Такой подход дает более предметную картину по конкретным партиям и помогает точнее анализировать производственные отклонения.

Распределение себестоимости между несколькими выходными изделиями одного выпуска.
Пропорциональное распределение по указанной доле стоимости.
Расчет по отдельным партиям продукции без усреднения за месяц.

Материалы

Обеспечение материалами

Для соблюдения сроков выпуска 1С:КА позволяет резервировать под производственную потребность ключевые материалы, которые уже находятся в остатках на складе. Это особенно важно в сценариях, где конкретный заказ клиента или внутренний план выпуска зависит от ограниченного набора материалов.

Материалы можно либо заказать в производство с указанием назначения, либо передать в производство с тем же назначением. Передача допускается как из уже обособленного остатка, так и из свободного остатка, если обособление нужно выполнить в момент движения.

Внутри производственного контура поддерживается и серийный учет материалов, полуфабрикатов и продукции. Правила использования серий задаются по видам номенклатуры, подразделениям и спецификациям и согласуются с логикой серийного учета на складе.

Резервирование материалов под конкретную производственную потребность.
Заказ материалов в производство с указанием назначения.
Передача материалов в производство с указанием назначения.
Работа с ранее обособленным и со свободным остатком.
Серийный учет материалов, полуфабрикатов и продукции.

Учет в производстве в 1С:КА, заказ материалов в производство — Заказ материалов в производство
Заказ материалов в производство

Выработка

Оформление выработки сотрудников

Выработка сотрудников, занятых в производственных заданиях и общепроизводственных работах, оформляется отдельными документами. Это позволяет не смешивать сам факт выпуска с учетом трудозатрат и видеть производственную активность персонала в управляемом виде.

В системе можно фиксировать как выработку по производственным процессам, так и прочие работы произвольного назначения, например общепроизводственные операции. За счет этого производственный учет лучше связывается с управлением персоналом и расчетом затрат.

Документы «Выработка сотрудников» для фиксации трудозатрат.
Операция «Производство» для учета работ по выполнению производственных процессов.
Операция «Прочие работы» для общепроизводственных и иных задач.

Другие функции

Продукты

Учет в производстве в 1С:КА

Функциональная статья

Учет в производстве

Ресурсные спецификации

Формирование потребности в производстве

Выбор исполнителей

Оформление выпуска продукции

Расчет себестоимости

Обеспечение материалами

Оформление выработки сотрудников

Что еще входит в 1С:КА

Мониторинг и анализ показателей

Бюджетирование

Казначейство

Управление отношениями с клиентами

Управление продажами

Управление складом и запасами

Управление закупками

Управление затратами и расчет себестоимости

Управление персоналом и расчет заработной платы

Бухгалтерский и налоговый учет

Планирование запасов

Интеграция с системой «Честный знак»

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Интеграция с маркетплейсами

Мобильное приложение «1С:Комплексная автоматизация»