Проект

Интеграция с системой «Честный знак» в 1С:КА

01
1С:КА

Функциональная статья

Интеграция с системой «Честный знак»

В 1С:КА контур маркировки связывает требования государственной системы «Честный знак» с реальными операциями компании: закупкой, производством, складом, оптовой отгрузкой и розничным выбытием. Это важно для бизнеса, который работает с маркируемыми товарами и не может вести коды отдельно от основного учетного контура.

Система помогает учитывать коды DataMatrix, поддерживать привязку продукции к GTIN, обмениваться данными с ИС МП и отражать кодовую идентификацию в электронных документах. За счет этого маркировка становится частью ежедневной работы, а не отдельным внешним сервисом, который приходится сверять вручную.

  • Настройка обмена с ИС МП, GTIN и кодами маркировки по товарным группам.
  • Приемка, отгрузка и розничное выбытие маркированной продукции через ЭДО и кассу.
  • Типовые сценарии для обуви, одежды, шин, молочки, табака и других категорий.

Как устроен контур маркировки в 1С:КА

1С:КА поддерживает работу с обязательной маркировкой для тех товарных групп, которые передаются в государственную систему «Честный знак». Для компании это означает, что коды маркировки живут не отдельно от учета, а внутри общих процессов по номенклатуре, документам закупки, складским операциям, продажам и рознице.

Важна не только сама передача кодов, но и сквозная прослеживаемость. При производстве или импорте нужно получить коды, при приемке и отгрузке - корректно провести их в электронных документах, а при розничной продаже - передать выбытие через кассовый контур и оператора фискальных данных.

Именно поэтому интеграция с ИС МП в 1С:КА обычно рассматривается как операционный слой поверх торгового и складского контура. Она влияет на то, как компания оформляет приемку, собирает остатки, готовит УПД и контролирует корректность движения маркированного товара.

  • Работа с маркируемыми товарами в единой базе 1С:КА.
  • Связь кодов маркировки с номенклатурой, партиями и документами движения.
  • Отражение кодов в оптовом и розничном контуре.
  • Контроль прослеживаемости товара на всем пути движения.

DataMatrix, GTIN и обмен с ИС МП

В официальной схеме 1С маркировка строится вокруг двумерных кодов DataMatrix. При этом собственный каталог товаров в системе «Честный знак» не ведется: маркируемая продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS1 Rus и получить код GTIN, который дальше используется в обмене и идентификации.

Для эмиссии кодов производитель или импортер работает со специализированной инфраструктурой: регистратором эмиссии и станцией управления заказами. В 1С:КА эти внешние требования должны быть связаны с реальными бизнес-документами, иначе контур маркировки быстро распадается на отдельные ручные операции.

В оптовой цепочке сведения о кодах проходят через электронные счета-фактуры или УПД, а в рознице - через чек ККТ и ОФД. Поэтому настройка маркировки затрагивает не только склад, но и ЭДО, кассы, карточки товаров и сценарии работы с контрагентами.

  • Коды DataMatrix как базовый идентификатор маркируемой единицы.
  • GTIN и регистрация продукции в GS1 Rus.
  • Регистратор эмиссии и СУЗ для получения кодов.
  • Передача кодов в ЭСФ и УПД для оптовых операций.
  • Передача выбытия через кассу и ОФД в рознице.

Общие принципы работы с государственными системами маркировки

Первый официальный видеоурок 1С нужен как вводный слой перед отраслевыми сценариями. Он объясняет, чем системы маркировки и прослеживания отличаются от других государственных контуров вроде ЕГАИС и ВетИС, и как выстраивать взаимодействие с ними из прикладного решения.

Для команды внедрения это полезно тем, что помогает сразу определить границы проекта: где заканчивается базовый учет в 1С:КА и начинаются требования внешней системы, оператора ЭДО, кассового контура или регистраторов эмиссии.

Общие принципы

Официальный видеоурок 1С по работе с государственными системами маркировки и прослеживания.

Маркировка обуви

Сценарий по обувной продукции в 1С:КА охватывает базовую настройку обмена с ИС МП и полный цикл операций по маркируемому ассортименту. В фокусе - маркировка остатков, отражение продукции собственного производства и импортных поставок, а также дальнейшие оптовые и розничные продажи.

Для компаний, работающих с обувью, это один из наиболее показательных кейсов: в нем хорошо видно, как учет кодов переплетается со складскими операциями, документами реализации и кассовым выбытием.

Маркировка обуви

Официальный видеоурок 1С по обувной продукции: остатки, производство, импорт и продажи.

Маркировка одежды и товаров легкой промышленности

В этом сценарии 1С показывает, как настраивается работа с маркировкой для одежды и других товаров легкой промышленности. Видео разбирает маркировку остатков, собственное производство, импорт и дальнейшие продажи уже в привязке к требованиям по конкретной товарной группе.

Для бизнеса из fashion- и textile-сегмента это позволяет отстроить единый процесс от постановки товара в каталог до движения кодов по складу и каналам сбыта.

Маркировка одежды

Официальный видеоурок 1С по маркировке одежды и товаров легкой промышленности.

Маркировка духов и туалетной воды

Для парфюмерной продукции в 1С:КА отдельный акцент делается на настройке обмена и отражении операций по уже маркируемому товару. В официальном материале основной фокус - выпуск или ввод продукции в оборот, а затем оптовая и розничная реализация с корректной передачей кодов.

Это полезный кейс для компаний, где важно соединить учет серийной или импортной продукции с маркировочным контуром без разрыва между складом и продажами.

Маркировка духов и туалетной воды

Официальный видеоурок 1С по маркировке парфюмерной продукции.

Маркировка шин

В сценарии по шинам 1С разбирает сразу несколько задач: маркировку остатков, ввод в оборот собственной и импортной продукции, а также отражение оптовых и розничных продаж. Это типичный пример, где маркировка затрагивает и складской учет, и взаимодействие с каналами реализации.

Для дистрибьюторов и торговых компаний такой кейс особенно полезен тем, что показывает, как работать с кодами в условиях интенсивного движения товаров и нескольких схем поступления.

Маркировка шин

Официальный видеоурок 1С по маркировке шин и автопокрышек.

Маркировка молочной продукции

Для молочной продукции 1С показывает сценарий, в котором маркировка встраивается в выпуск товара и дальнейшее движение по оптовому и розничному контуру. Здесь особенно важно не потерять связь между кодами, сериями, сроками годности и фактом выбытия в продажах.

Такой материал полезен компаниям с высокой скоростью оборота и чувствительностью к ошибкам в прослеживаемости, где маркировка должна работать без задержек на каждом этапе движения товара.

Маркировка молочной продукции

Официальный видеоурок 1С по маркировке молочной продукции.

Маркировка велосипедов

В кейсе по велосипедам официальная страница 1С показывает настройку программы для работы с ИС МП и операции по собственной и импортной продукции. Далее сценарий продолжается через оптовые и розничные продажи, где важно корректно передавать сведения о кодах при каждом движении.

Это хороший пример для компаний, где одновременно встречаются импорт, сборка, складская комплектация и несколько каналов продаж.

Маркировка велосипедов

Официальный видеоурок 1С по маркировке велосипедов.

Маркировка фотокамер и ламп-вспышек

Для фотокамер и ламп-вспышек материал 1С охватывает маркировку остатков, выпуск или импорт, а также продажу маркируемой продукции по оптовой и розничной схеме. В этом сценарии хорошо видно, как одна и та же логика маркировки адаптируется под технически более сложный ассортимент.

Для бизнеса здесь важен не только обмен с ИС МП, но и аккуратная работа с товарными карточками и идентификацией каждой единицы продукции.

Маркировка фотокамер

Официальный видеоурок 1С по маркировке фотокамер и ламп-вспышек.

Маркировка кресел-колясок

Отдельный видеоурок 1С посвящен маркировке кресел-колясок. Он показывает, как в 1С:КА настраивается обмен с ИС МП и как отражаются операции по собственной и импортной продукции с последующими продажами.

Для такой товарной группы особенно важны точность идентификации и корректность оформления электронных документов, поэтому сценарий полезен как практический шаблон для медицинского и социального ассортимента.

Маркировка кресел-колясок

Официальный видеоурок 1С по маркировке кресел-колясок.

Маркировка табака

В табачном контуре официальный материал 1С делает акцент на работе с ИС МОТП и показывает, как в системе отражать маркировку остатков, ввод продукции в оборот и дальнейшие оптовые и розничные продажи. Это один из наиболее регламентированных сценариев, где ошибки в кодах быстро приводят к сбоям на кассе и в документообороте.

Для компаний с табачным ассортиментом такой урок полезен как контрольный маршрут внедрения: от первичной настройки обмена до ежедневной работы по продаже и списанию маркируемой продукции.

Маркировка табака

Официальный видеоурок 1С по маркировке табачной продукции.

02
Другие функции

Что еще входит в 1С:КА

Мониторинг и анализ показателей

KPI, цели, план-факт и анализ отклонений по ключевым показателям.

Перейти

Бюджетирование

Бюджеты, лимиты и плановые финансовые сценарии.

Перейти

Казначейство

Платежный календарь, заявки и контроль движения денег.

Перейти

Управление отношениями с клиентами

Контакты, взаимодействия, сделки и история клиента.

Перейти

Управление продажами

Заказы, цены, скидки и исполнение обязательств перед клиентом.

Перейти

Учет в производстве

Выпуск, внутренние документы и фактическое исполнение производства.

Перейти

Управление складом и запасами

Остатки, резервы, перемещения и складские операции.

Перейти

Управление закупками

Заказы поставщикам, обеспечение потребностей и приемка.

Перейти

Управление затратами и расчет себестоимости

Затраты, калькуляция и финансовый результат по операциям.

Перейти

Управление персоналом и расчет заработной платы

Штатное расписание, кадры, зарплата, удержания и обязательная отчетность в единой базе.

Перейти

Бухгалтерский и налоговый учет

Учетная политика, проводки, налоги и обязательная отчетность в единой базе предприятия.

Перейти

Планирование запасов

Прогноз спроса, планы пополнения и контроль сбалансированности товарного контура.

Перейти

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Задачи, согласования, файлы и переписка в общем контуре «1С:КА» и «1С:Документооборота 8».

Перейти

Интеграция с маркетплейсами

Каталоги, рекомендации SKU и публикация ассортимента на внешних площадках из 1С:КА.

Перейти

Мобильное приложение «1С:Комплексная автоматизация»

Подключение к внедренной 1С:КА с телефона и адаптированные мобильные сценарии сборки и доставки.

Перейти