Мониторинг и анализ показателей в 1С:КА

В системе можно выстраивать структуру целей предприятия и связывать каждую цель с конкретным целевым показателем. Набор целей определяется самим предприятием и отражает те ориентиры, по которым оценивается движение к результату.

Цели и показатели можно группировать по перспективам управления, то есть по категориям целей. Для каждого показателя задается стратегия достижения: максимизация, минимизация или удержание значения в допустимом диапазоне.

Для каждой цели можно назначить один целевой показатель и потенциально определить ответственного. Внутри цели допускается создавать неограниченное количество подцелей, чтобы разложить достижение результата на несколько управляемых уровней.

При первоначальном заполнении базы система создает 26 базовых целевых показателей. При необходимости этот набор можно расширять собственными метриками.

Каждый целевой показатель в системе можно анализировать несколькими способами. Состав показателей, алгоритмы формирования, форма представления и способы визуализации настраиваются достаточно гибко.

Для одного показателя допускается использовать неограниченное количество вариантов анализа. В новой базе в качестве основного варианта автоматически загружается поставляемая модель показателей.

Для каждого варианта задаются тип анализа, способ отображения данных, вид диаграммы и метод расчета. За счет этого можно быстро настраивать план-фактный анализ, анализировать структуру показателей в динамике и определять стандартный вид показателя в мониторе.

При моделировании допускается использовать не только демонстрационные значения, но и вводить произвольные данные в таблицу, сразу оценивая изменение диаграммы.

Монитор целевых показателей показывает результат текущей деятельности предприятия и позволяет собрать большое количество KPI на одной странице.

Данные монитора представлены в виде отчета, который можно использовать как в электронном формате, так и на бумаге.

По каждому целевому показателю система позволяет вывести детальный отчет для руководителя с информацией об установленных целях, фактических значениях, ответственных и параметрах анализа.

Поддерживается автоматическая рассылка монитора по настроенному расписанию. Благодаря этому руководители могут регулярно получать дэшборды с ключевыми показателями по электронной почте.

В качестве получателей можно использовать пользователей, организации, партнеров, контрагентов и физических лиц, зарегистрированных в информационной базе.

Для наглядного показа возможностей монитора без предварительного ввода реальных данных в системе предусмотрен демонстрационный режим.

Он полезен в начале внедрения, когда данных еще недостаточно для реального отображения, но уже нужно принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.

Демонстрационный режим также применяют при разработке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора, когда внешний вид показателей нужно заранее согласовать с менеджерами.

Дополнительно этот режим помогает освоить настройки вариантов анализа, типы анализа и возможности визуализации показателей.