Управление складом и запасами в 1С:УТ

Адресное хранение в 1С:УТ переводит склад с общей логики остатков на точное управление товарами по ячейкам. Оно позволяет оптимизировать размещение товара в складские ячейки и отбор товаров из них в соответствии с заданными правилами для каждой области хранения.

Структура ячеек может описываться автоматически по заданным параметрам: рабочий участок, область хранения, типоразмер и другим характеристикам. За счет этого склад получает формализованную карту размещения и понятную модель отбора.

Система поддерживает автоматизированный процесс размещения, отбора и перемещения между ячейками, контроль по весу и объему при помещении товара, контроль наполненности самой ячейки, различные стратегии отбора и размещения, а также хранение обособленных товаров под конкретное назначение.

Отдельно поддерживается работа как с упаковками, так и с мерными единицами хранения: весовыми, линейными, объемными и площадными. Для ускорения доступа при отборе можно создавать рабочие участки и задавать порядок обхода складских ячеек.

Инвентаризация товаров на складе в 1С:УТ предназначена для контроля остатков товарно-материальных ценностей и сверки фактического количества с учетным. Это базовый механизм, который позволяет вовремя выявлять расхождения между реальной картиной на складе и учетными данными.

Инвентаризацию можно проводить как с пересчетом, так и без пересчета, если расхождения обнаружены в процессе текущей работы склада. При пересчете в системе фиксируются фактическое и учетное количество товара, а также отклонения между ними.

Если в оперативной работе выявлены излишки, недостачи, порча или лишние товары без отдельного пересчета, для регистрации расхождений используются специальные ордера, которые меняют фактические остатки на складе.

Серийный учет в 1С:УТ используется там, где серия или срок годности являются полноценной аналитикой складского учета. Серии можно указывать при поступлении, отгрузке и во внутренних товарных операциях, чтобы отслеживать не просто номенклатуру, а конкретную партию или экземпляр.

Официальная страница 1С перечисляет несколько прикладных задач такого учета: управление рекламациями и постпродажным обслуживанием, контроль сроков годности, хранение материалов переменного размера, работа с производственными партиями, расчет себестоимости по сериям и выполнение требований государственных систем маркировки.

Управление запасами в 1С:УТ строится не вокруг разовых закупок, а вокруг целевых параметров поддержания остатка. Официальный материал 1С выделяет здесь семь ключевых целей: наличие нужного количества запаса, нужный уровень сервиса для клиента, снижение потребности в оборотных средствах, исключение дефицита, улучшение оборачиваемости, снижение затрат на закупку и хранение, а также устранение избыточных запасов.

В упрощенном варианте поддержание запасов строится на двух параметрах: минимальном и максимальном остатке. Этот режим нужен для контроля текущего остатка, определения порогов запаса, расчета среднедневного потребления, выбора поставщика и автоматического формирования заказов на нужное количество товара.

В расширенном варианте доступны разные методы обеспечения: Min-max, расчет по норме и расчет по статистике продаж. Они по-разному используют информацию о минимуме, максимуме и среднедневном потреблении, но все направлены на то, чтобы поддерживать запас не вручную, а по заданной модели.

Для закрытия потребности при расширенном варианте можно использовать разные способы обеспечения: покупку у поставщика, перемещение с другого склада или сборку. За счет этого логика запасов напрямую связывается с закупочным и внутрискладским контуром.

Подсистема обеспечения текущих заказов на отгрузку в 1С:УТ показывает, как именно закрываются клиентские потребности: за счет уже имеющихся остатков, ожидаемых поступлений или новых заказов. Это связывает склад, закупки и клиентские обязательства в одну управляемую модель.

Официальная страница 1С перечисляет здесь полный набор задач: определение способа обеспечения, корректировку графиков поставки, контроль требуемого количества товара, выбор источника обеспечения, контроль уже обеспеченного количества по заказу, выбор режима обеспечения и формирование нужных заказов.

Текущие заказы могут обеспечиваться по методу «заказ под заказ», когда система рекомендует только то количество, которое нужно для закрытия потребности текущих заказов, а также по разным способам обеспечения: покупка у поставщика, перемещение с другого склада, производство силами переработчика или сборка.

Отдельно поддерживаются два режима расчета. В режиме обеспечения за счет запасов система учитывает текущие остатки и все ожидаемые поступления. Например, если по заказу нужно 400 штук, на складе уже есть 100, минимальный желаемый остаток равен 100, а максимальный 300, система рекомендует заказать 300 штук: эти поступления поддержат запас и одновременно закроют общий заказ на 400 штук.

В режиме независимо от поддержания запасов текущие остатки и ожидаемые поступления не учитываются. Если по заказу требуется 400 штук, система порекомендует к заказу именно 400, потому что в этом сценарии она закрывает только саму текущую потребность без оглядки на модель поддержания запаса.