Управление затратами и расчет себестоимости в 1С:УТ

Статьи расходов с вариантом распределения на себестоимость товаров в 1С:УТ увеличивают стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов. За счет этого себестоимость товара формируется не только из закупочной цены, но и из сопутствующих затрат, связанных с приобретением и движением запаса.

Для распределения дополнительных расходов используются правила, построенные пропорционально количеству, себестоимости, весу или объему выбранной номенклатуры. Это позволяет подстраивать расчет под физическую и экономическую природу затрат.

Суммы затрат на материальные ценности вне производственных процессов могут формироваться в разных аналитиках расходов. Официальная страница 1С отдельно перечисляет склад, номенклатуру, поступление товаров и услуг, а также широкий набор документов-оснований: заказы поставщику и клиенту, заказ на перемещение, заказ на сборку или разборку, перемещение товаров, передачу товаров между организациями и саму сборку или разборку.

В каждом из этих случаев сумма затрат по выбранному правилу увеличивает стоимость соответствующих остатков. Это и дает компании реальную стоимость владения товаром в торговом контуре, а не упрощенную цену по документу закупки.

Статьи расходов с вариантом распределения на финансовый результат предназначены для принятия к учету общехозяйственных и иных затрат, экономический смысл которых задается именно правилом распределения по направлениям деятельности. Такой механизм позволяет переносить расход не на товар, а на общий финансовый результат компании или выделенного направления бизнеса.

Распределение расходов по направлениям деятельности выполняется документом «Распределение расходов». В качестве баз могут использоваться выручка от продаж, себестоимость продаж, валовая прибыль и прямые производственные затраты.

Сами суммы затрат могут формироваться в разрезе разных видов аналитики расходов. Официальный материал 1С приводит несколько типовых вариантов: подразделение, направление деятельности, претензия клиента, заказ клиента и объект эксплуатации.

Отдельно система поддерживает одновременный выбор вида аналитики и правила распределения. Это позволяет построить двумерный аналитический разрез. Например, если в статье выбран вид аналитики «Претензия клиента», а распределение идет на направление деятельности «Гарантийный ремонт», предприятие получает общую стоимость гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения каждой претензии.

По статьям расходов с вариантом распределения на расходы будущих периодов в 1С:УТ учитываются затраты, включение которых в себестоимость или финансовый результат должно быть отложено во времени. Это типовой механизм для расходов, которые предприятие должно списывать постепенно.

Для таких статей задаются виды аналитики, но в официальном описании 1С подчеркивается, что здесь они играют второстепенную роль и в основном указывают место возникновения затрат. Само распределение выполняется по настроенным правилам.

Распределение затрат на расходы будущих периодов выполняется документом «Распределение расходов будущих периодов», где сумма раскладывается по заданному количеству периодов. Сам документ формируется по выбранному правилу статьи расходов, но параметры конкретного распределения при необходимости можно уточнить прямо в документе.

Настройка правила включает выбор порядка распределения по месяцам, по календарным дням или в особом порядке, дату начала распределения, количество месяцев списания, а также параметры аналитики списания с указанием подразделения и статьи расходов с ее аналитическим значением.

Формирование активов и пассивов в 1С:УТ используется для отражения в балансовой логике тех операций, которые не сводятся к обычному движению товаров, но должны попасть в управленческий и бухгалтерский контур как актив или обязательство.

Официальная страница 1С указывает, что оформление таких операций выполняется в рамках типовых документов с указанием статьи активов или пассивов. За счет этого даже нетиповые хозяйственные события остаются встроенными в общую финансовую модель предприятия.

Расчет себестоимости в 1С:УТ является обязательным этапом формирования финансового результата предприятия. Официальная страница 1С подчеркивает, что себестоимость продукции остается одним из ключевых показателей производственно-хозяйственной деятельности и необходима не только для оценки выпуска, но и для управленческих решений.

Исчисление себестоимости нужно для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции, поиска резервов снижения себестоимости, формирования ценовой политики, расчета эффективности внедренных изменений и принятия решений о корректировке состава выпускаемой продукции.

Расчет выполняется по данным оперативного учета. В системе доступны два вида расчета: предварительный и фактический. Предварительный нужен торговым компаниям для оценки стоимости закупаемых материальных ценностей в течение периода и выполняется по средней взвешенной оценке. Фактический выполняется по итогам месяца с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.

Метод списания материальных ценностей определяется учетной политикой организации. На выбор доступны средняя за месяц и ФИФО. Для фактического расчета используется универсальное рабочее место «Закрытие месяца», а для расшифровки результатов — отчет «Себестоимость товаров».