Совместное использование с «1С:Документооборот 8» в 1С:УТ

Интеграция дополняет 1С:УТ набором процессных и документных возможностей, которые обычно выходят за пределы торгового контура. В официальном описании 1С это создание и выполнение задач, просмотр истории процессов, запуск бизнес-процессов, работа с файлами, письмами, согласованием документов и ежедневными отчетами по рабочему времени.

Практическая ценность такой связки в том, что сотрудник получает доступ к процессной информации прямо из карточек другой конфигурации или приложения. Вместо двух разрозненных систем пользователь работает в одном маршруте, где гиперссылки ведут к файлам, задачам, процессам и переписке без лишних переходов.

На официальной странице приведены и показательные сценарии: из заказа клиента можно сформировать внутренний документ и отправить его на согласование, ответственный по контрагенту может увидеть входящие и исходящие документы и стадии процессов, а менеджер по продажам может присоединить к заказу клиента полученные по почте файлы и хранить сведения об электронной подписи в «1С:Документообороте 8».

Бизнес-процессы в связке 1С:УТ и «1С:Документооборота 8» объединяют отдельные операции в устойчивые последовательности действий. По мере прохождения этапов процесс автоматически создает задачи для конкретных пользователей и тем самым ускоряет достижение конечного результата.

Официальная страница 1С отдельно формулирует назначение такого механизма: автоматизировать процессы, которые пересекают границы разных информационных баз, и сделать само пересечение этих границ незаметным для пользователя.

Типовой пример из источника: обработка заказа клиента начинается в 1С:УТ, продолжается в «1С:Документообороте 8» и завершается снова в 1С:УТ. Другой пример касается согласования исходящего документа, где менеджер по продажам участвует в процессе, оставаясь в торговой базе.

Любой документ или файл «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте, например контрагенту или сотруднику в другом офисе. При этом сама электронная почта учитывается внутри «1С:Документооборота 8», без обязательной опоры на внешний почтовый клиент.

На основании письма можно создавать процессы, задачи, внутренние и входящие документы. Обратная логика тоже поддержана: письма можно создавать на основании процессов, задач и документов, а записи в ежедневный отчет добавлять прямо из письма.

В связке с «1С:Документооборотом 8» файлы можно присоединять к объектам информационной базы 1С:УТ и хранить вне самой торговой базы. Официальная страница 1С подчеркивает, что такой подход разгружает прикладное решение и переносит файловый контур в специализированную систему.

За счет этого торговые файлы становятся частью общего документооборота предприятия. Дополнительно для передаваемых файлов можно задавать ограничения по размеру, что помогает контролировать сам процесс обмена.