Торговля в 1С:Бухгалтерия

Для оптовых закупок и продаж в 1С:Бухгалтерии 8 автоматизированы операции приобретения и реализации товаров с учетом договоров с покупателями и поставщиками.

Система помогает формировать счета на оплату, накладные, счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты, приходные ордера и другие документы. На их основании можно быстро заполнить связанные операции: оплату поставщику, поступление денег от покупателя, возврат товара и другие зависимые действия.

Готовые документы можно распечатывать или направлять контрагенту в электронном виде через сервис 1С-ЭДО.

Программа позволяет вести учет розничных продаж и товарных остатков отдельно по каждой торговой точке. При этом точки могут отличаться набором торгового оборудования, степенью автоматизации и автономности, а количество точек и применяемых режимов налогообложения не ограничивается.

Поддерживается как оперативное отражение продаж, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам, а для контроля доступны специализированные отчеты, включая товарный отчет по форме ТОРГ-29.

Система подключается к торговому оборудованию, автономным и онлайн-кассам и умеет синхронизироваться с облачным приложением 1С:Касса. В программу передаются номенклатура и цены, а обратно загружаются отчеты о розничных продажах и данные о возвратах.

В рознице можно учитывать оплату платежными картами, банковскими кредитами, через сервис 1С:СБП, наличными, подарочными сертификатами и электронными сертификатами на социально значимые товары. Этот контур подходит и для бухгалтеров на аутсорсинге, которые ведут несколько организаций и ИП через обмен с торговыми точками.

Для маркетплейсов в 1С:Бухгалтерии поддержана загрузка отчетов о продажах из Wildberries, Ozon и Яндекс.При загрузке таких отчетов система автоматически формирует учетные документы, поэтому операции площадок не приходится переносить вручную.

С интернет-магазином можно настроить интеграцию так, чтобы в программу загружались данные заказа покупателя, сведения о способе доставки, включая сторонние транспортные компании, и информация об онлайн-оплате на сайте магазина.

В комиссионной и агентской торговле программа поддерживает учет как у комитента, так и у комиссионера, включая передачу товаров на субкомиссию.

При регистрации отчета комиссионера или формировании отчета комитенту можно сразу рассчитать и удержать комиссионное вознаграждение. Сумма рассчитывается автоматически по условиям договора, но при необходимости ее можно скорректировать прямо в документе.

Для таких операций учтена и специфика оформления документов по НДС.

Прослеживаемые товары в программе учитываются по регистрационным номерам партий товаров. Для документов можно проверять РНПТ через сервис ФНС, автоматически подбирать номера при выбытии и при необходимости вручную указывать конкретный РНПТ, который должен быть списан.

Для маркируемых товаров поддерживается отдельный учет; официальный материал относит этот сценарий к блоку интеграции с государственными информационными системами.

Для импортных товаров в 1С:Бухгалтерии сохраняются сведения о стране происхождения и номерах таможенных деклараций. Эти данные дальше используются в торговых и учетных документах.

При оформлении поступления и реализации система автоматически подставляет цены товаров и услуг. Можно вести несколько типов цен, например закупочную, оптовую и розничную, и использовать их в соответствующих документах без ручного выбора каждой позиции.

Предусмотрено и автоматическое изменение цен в процентном отношении. На основе одного типа цен можно сформировать новый тип цен и далее использовать его для автоматического заполнения документов.

В торговом контуре доступны возвраты товаров поставщикам и возвраты от покупателей, включая розничные возвраты. Эти операции отражаются в типовом порядке и сразу попадают в учет.

Для возвратной многооборотной тары автоматизированы операции учета с учетом налоговой специфики таких сценариев.

Для анализа продаж используются типовые отчеты: «Продажи по номенклатуре», «Остатки товаров», «Оборачиваемость товаров», «Сравнение продаж по номенклатуре» и другие формы, которые помогают увидеть динамику и структуру продаж.

Покупателю можно отправить ссылку на счет по электронной почте, в Telegram или WhatsApp. По ссылке клиент может открыть счет или загрузить его в свою программу.

Если счет выставляется ИП или физическому лицу, в печатной форме можно вывести QR-код для оплаты через мобильное приложение банка. Когда в компании настроен прием платежей через Систему быстрых платежей, в счете показывается QR-код для оплаты через СБП.

Дополнительно можно отправить покупателю ссылку для оплаты счета через СБП по электронной почте или SMS. Информацию о банках, через которые доступно подключение СБП через 1С, и заявку на подключение можно получить на портале ИТС.