Проверка учетных данных в 1С:Бухгалтерия

Любой стандартный отчет можно сформировать по отдельной организации и нужному периоду. На командной панели задаются базовые параметры, доступны печать, сохранение результата и повторное использование настроек.

Для более тонкой настройки служит Панель настройки. Пользователь сам определяет, какие поля и параметры показывать, а при формировании отчета эту панель можно автоматически скрывать, чтобы не перегружать рабочую форму.

В одном отчете можно видеть показатели бухгалтерского и налогового учета, а также постоянные и временные разницы. Группировка строится по субконто и их группам, при необходимости включается детализация по субсчетам.

Система поддерживает отбор по параметрам и реквизитам с разными видами сравнения, причем несколько условий работают одновременно. Дополнительно можно включать сортировку по нужным графам, управлять оформлением заголовка и подписей, выделять отрицательные остатки и выводить дополнительные поля, например ставку НДС по номенклатуре.

Главная практическая ценность стандартных отчетов - расшифровка показателей. Из сводной строки можно перейти в более детальный отчет, а затем открыть первичный документ и исправить источник расхождения, если ошибка найдена при проверке.

Для анализа состояния счетов используются оборотно-сальдовая ведомость и оборотно-сальдовая ведомость по счету, где видно начальные и конечные остатки, дебетовые и кредитовые обороты, а также данные по субсчетам, субконто, организациям и подразделениям. Отчет «Анализ счета» показывает связи выбранного счета с корреспондирующими счетами, а «Карточка счета» раскрывает движения до отдельных проводок с промежуточными итогами по выбранной периодичности.

По аналитике субконто доступны отчеты «Анализ субконто», «Карточка субконто» и «Обороты между субконто». Для контроля проводок и общей структуры учета используются «Отчет по проводкам», «Шахматная ведомость» и «Главная книга», где можно дополнительно задавать детализацию по месяцу, кварталу, полугодию или году и, при печати, разбивку по отдельным листам.

Регистры налогового учета в программе формируются специализированными отчетами по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета. Для основных средств и нематериальных активов дополнительно используется информация из специальных регистров объектов учета, а сами формы регистров содержат все необходимые реквизиты.

Для анализа налога на прибыль предусмотрена отдельная обработка. Она группирует показатели по экономическому содержанию и показывает их в виде блок-схем, где отдельно видны данные бухгалтерского учета, налогового учета, постоянных и временных разниц.

Каждый блок можно раскрыть в более детальную схему, а при включенном параметре развертывания по документам - дойти до производного отчета и конкретного первичного документа. Если для показателя нет следующей схемы, система открывает отчет по проводкам, из которых этот показатель собран.

Часть учетной информации в 1С:Бухгалтерии 8 хранится не в проводках, а в регистрах сведений и регистрах накопления. В регистрах сведений фиксируются значения вроде учетной политики, лимита остатка кассы или счетов учета номенклатуры, а в регистрах накопления - движения показателей, например по НДС по приобретенным ценностям, расходам при УСН или расчетам налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Стандартные отчеты для такой информации не подходят, поэтому используется Универсальный отчет. Он умеет выводить данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений в одной настраиваемой форме.

В Универсальном отчете можно строить группировку по аналитическим объектам и их группам, задавать отборы по параметрам и реквизитам и выбирать нужный вид сравнения.