Товарно-материальные ценности в 1С:Бухгалтерия
Функциональная статья
Товарно-материальные ценности и расходы на продажу
В 1С:Бухгалтерии автоматизирован учет товаров, материалов, готовой продукции и других товарно-материальных ценностей по требованиям ФСБУ 5/2019 «Запасы». В этом же контуре настраивается распределение косвенных затрат на продажу.
Система охватывает движение запасов, инвентаризацию, аналитику по ТМЦ, учет возвратной тары, работу с импортными и прослеживаемыми товарами, а также отдельные правила включения расходов в затраты периода.
- Товары и материалы
- Поступление и списание
- Складские операции
Учет движения ТМЦ
В 1С:Бухгалтерии автоматизированы базовые операции движения запасов: поступление, списание, перемещение между складами, передача в производство, комплектация и разукомплектация. В том же порядке отражаются возвраты товаров от покупателей и возвраты поставщикам.
Если организация использует возвратную многооборотную тару, программа позволяет учитывать ее передачу покупателю, возврат от покупателя, получение от поставщика и возврат поставщику. Это помогает не выводить тару в отдельный внеучетный контур.
Выбытие ТМЦ можно оценивать по средней себестоимости или по себестоимости первых по времени приобретения по методу ФИФО. При выборе ФИФО по счетам 10, 41, 43 и 45 ведется учет по партиям приобретения или выпуска.
Для внешнеторговых операций поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товаров. Для импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, учет ведется по регистрационным номерам партий товаров.
- Поступление, списание, перемещение, передача в производство, комплектация и разукомплектация ТМЦ.
- Возвраты от покупателей и поставщикам, а также учет возвратной многооборотной тары.
- Оценка выбытия по средней себестоимости или по методу ФИФО.
- Учет ГТД, страны происхождения и РНПТ для импортных и прослеживаемых товаров.
Контроль количества и качества запасов
Для контроля количества и состояния запасов в программе есть инвентаризация с регистрацией фактических остатков и последующей сверкой с данными бухгалтерского учета. Инвентаризацию можно проводить по складам и материально-ответственным лицам, в том числе с использованием терминала сбора данных.
При работе с ТСД фактические остатки автоматически загружаются в программу, а если требуется пересчитать товар без запуска полной инвентаризации, в терминал можно выгрузить учетные данные по остаткам.
По результатам инвентаризации отражаются излишки и недостачи, а для их оприходования и списания формируются соответствующие документы. Для поиска залежавшихся позиций используется отчет «Остатки запасов по срокам хранения», который помогает анализировать остатки на счетах 10, 41, 43 и 45 и дополнительно использовать эти данные при оценке необходимости обесценения запасов.
Учет резерва под обесценение запасов официально выделен в 1С:Бухгалтерии 8 КОРП, поэтому для компаний с такими требованиями важно учитывать и версию программы.
Аналитический учет ТМЦ
Аналитический учет запасов ведется по наименованиям товаров, материалов, продукции и полуфабрикатов. При необходимости аналитику можно дополнять партиями приобретения или выпуска и разрезом по складам.
Расходы на продажу
В программе поддерживается учет расходов на продажу, включая транспортные и представительские расходы, затраты на рекламу и добровольное страхование. Для отдельных подразделений и отдельных видов затрат можно задавать специальные правила распределения косвенных расходов.
Управленческие затраты полностью включаются в расходы текущего периода. Для запасов, стоимость которых признается несущественной для бухгалтерского учета, предусмотрен вариант сразу включать их стоимость в затраты в момент приобретения, тогда как в налоговом учете по налогу на прибыль такие суммы учитываются по мере использования.
Отдельно автоматизирован учет затрат на топливо по путевым листам для нетранспортных предприятий. Система рассчитывает расход топлива по показаниям одометра и нормам расхода на 100 км, что полезно для организаций, использующих автомобили в служебных целях.
- Транспортные, представительские, рекламные расходы и добровольное страхование.
- Особые правила распределения косвенных затрат по подразделениям и видам затрат.
- Списание стоимости несущественных запасов в бухгалтерском учете в момент приобретения.
- Учет топлива по путевым листам с расчетом расхода по одометру и нормам.