Проект

Расчеты с контрагентами в 1С:Бухгалтерия

01
1С:Бухгалтерия

Функциональная статья

Расчеты с контрагентами

В 1С:Бухгалтерии 8 взаиморасчеты с контрагентами можно вести в рублях, иностранной валюте и условных единицах. Программа поддерживает договоры, документы расчетов, контроль задолженности, акты сверки и операции корректировки долга.

Для заполнения и проверки карточек контрагентов используются сервисы «1С:Контрагент» и «Досье контрагента». Они помогают автоматически подтягивать реквизиты по ИНН, видеть сведения из ЕГРЮЛ и бухгалтерскую отчетность по данным Росстата, а также оценивать финансовое состояние партнера. Дополнительно поддерживаются факторинговые операции, сервис 1С:Сверка 2.0, элементы CRM для работы с лидами и покупателями и согласование платежей компании по реестру.

  • Поставщики и покупатели
  • Договоры и документы расчетов
  • Сверка задолженности

Заполнение карточек контрагентов и оценка благонадежности

Карточку контрагента в 1С:Бухгалтерии 8 можно заполнять автоматически через сервис «1С:Контрагент»: для этого достаточно указать ИНН, после чего система подставит основные реквизиты.

Для более глубокой проверки партнера используется сервис «Досье контрагента». Он показывает сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность по данным Росстата, анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы и выполняет финансовый анализ по нескольким критериям, включая оценку кредитоспособности.

Такой набор сервисов полезен не только при первом заведении карточки, но и при регулярной работе с действующими контрагентами, когда бухгалтерии и финансовой функции нужен быстрый доступ к актуальным сведениям о партнере.

  • Автоматическое заполнение данных контрагента по ИНН.
  • Сведения из ЕГРЮЛ и бухгалтерская отчетность по данным Росстата.
  • Анализ отчетности, чистых активов и кредитоспособности контрагента.

Договоры, задолженность и инвентаризация расчетов

Расчеты с контрагентами в программе ведутся по договорам, а сроки возникновения задолженности контролируются автоматически. Для покупателей поддерживается расчет резервов по сомнительным долгам как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Если нужно подтвердить состояние расчетов, акт сверки взаиморасчетов формируется автоматически и сохраняется в информационной базе. Его можно собрать по отдельному договору, по счету расчетов, а также в рублевой или валютной сумме.

Для инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предусмотрен отдельный сценарий. По его итогам программа формирует формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

  • Автоматический контроль сроков возникновения задолженности по договорам.
  • Расчет резервов по сомнительным долгам покупателей.
  • Автоматическое формирование акта сверки взаиморасчетов.
  • Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности с формами ИНВ-17 и ИНВ-22.

Сверка расчетов, факторинг и корректировка долга

Для поставщика, выступающего продавцом, в 1С:Бухгалтерии 8 автоматизированы факторинговые операции, то есть финансирование под уступку денежного требования. Это позволяет отражать соответствующие расчеты в рамках обычного контура взаиморасчетов.

Для поиска расхождений используется сервис 1С:Сверка 2.0. Он помогает оперативно находить несовпадения в расчетах, переходить к исходному документу для исправления и получать информацию о расхождениях в режиме реального времени. При этом пользователям сервиса не нужны электронная подпись, ЭДО и отдельная настройка обмена документами.

Отдельный документ корректировки долга применяется там, где нужно изменить схему взаимозачета или перенести задолженность. В документах поступления и реализации можно выбирать порядок зачета аванса, а в документах оплаты - порядок распределения платежа между погашением долга и авансом.

  • Автоматический зачет всех авансов в рамках договора или зачет по конкретному документу.
  • Автоматическое распределение оплаты между погашением долга по договору и авансом или распределение по конкретному документу.
  • Автоматический зачет дебиторской и кредиторской задолженности по разным договорам одного контрагента.
  • Перенос задолженности с одного контрагента на другого и регистрация списания безнадежного долга.
Расчеты с контрагентами в 1С:Бухгалтерии, пример оформления расчетов с контрагентами
Пример оформления расчетов с контрагентами

Пример оформления расчетов с контрагентами

CRM-функции и согласование платежей

В 1С:Бухгалтерии 8 есть элементы CRM для работы с потенциальными клиентами и фактическими покупателями. Система позволяет фиксировать звонки, письма и встречи по лидам, связывать письма с лидом или контактным лицом контрагента, отмечать лидов и контрагентов произвольными метками и анализировать продажи по ответственным.

Лиды можно распределять по группам в зависимости от текущего состояния и просматривать их на канбан-доске. За счет этого бухгалтерская система может использоваться не только для финального отражения расчетов, но и как рабочее место по сопровождению клиентского взаимодействия.

Для управления исходящими платежами предусмотрено согласование платежей непосредственно в программе. Согласующий может утверждать подготовленные платежные поручения в электронном реестре или в распечатанном списке, а сами платежи для удобства анализа упорядочиваются по важности.

02
Другие функции

Что еще входит в 1С:Бухгалтерия

Принципы ведения учета

Бухгалтерский и налоговый учет, обязательная отчетность, аналитический, валютный и количественный учет в соответствии с действующим законодательством РФ.

Перейти

Денежные средства

Операции по расчетным счетам и наличным денежным средствам с отражением документов и движений денег в учете.

Перейти

Товарно-материальные ценности

Учет товаров, материалов и иных товарно-материальных ценностей с отражением поступления, перемещения, списания и иных операций.

Перейти

Торговля

Операции покупки и продажи товаров и услуг с отражением документов реализации, поступления и связанных расчетов.

Перейти

1С-Отчетность

Подготовка и отправка электронной отчетности непосредственно из программы в контролирующие органы.

Перейти

Производство

Учет выпуска продукции, материалов и затрат, связанных с производственными операциями.

Перейти

Основные средства

Операции принятия к учету, амортизации, модернизации и выбытия основных средств.

Перейти

Нематериальные активы

Учет нематериальных активов и связанных с ними операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Перейти

Зарплата

Начисление заработной платы, налогов и взносов, связанных с расчетами с персоналом.

Перейти

Обособленные подразделения (КОРП)

Учет по обособленным подразделениям в версии КОРП.

Перейти

Закрытие месяца

Регламентные операции по завершению месяца и подготовке данных для налогов и отчетности.

Перейти

Проверка учетных данных

Проверки корректности учетных данных, полноты заполнения и взаимосвязи документов перед отчетностью.

Перейти

Регламентированная отчетность

Бухгалтерская, налоговая, статистическая и иная обязательная отчетность на основе данных учета.

Перейти

НДС

Налоговый учет по НДС, книги покупок и продаж, счета-фактуры и связанные регистры.

Перейти

Акцизы

Учет операций и расчетов, связанных с акцизами.

Перейти

УСН

Учет и расчеты для организаций и предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Перейти

Учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль на основе данных бухгалтерского учета и налоговых регистров.

Перейти

Патент

Поддержка учета для предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.

Перейти

Интеграция с ГИС

Интеграция с государственными информационными системами для сценариев, где это требуется законодательством.

Перейти

АУСН

Поддержка учета для применения автоматизированной упрощенной системы налогообложения.

Перейти

ЕНС

Учет операций и расчетов, связанных с единым налоговым счетом.

Перейти