Основные средства в 1С:Бухгалтерия
Функциональная статья
Основные средства
Бухгалтерский учет основных средств в 1С:Бухгалтерии ведется по правилам ФСБУ 6/2020, а налоговый учет - параллельно по Налоговому кодексу РФ с настройкой под ОСНО или УСН. Программа закрывает полный цикл операций: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизацию, реализацию и списание объектов.
При вводе основного средства в учет система позволяет включить в первоначальную стоимость дополнительные затраты на приобретение и монтаж, зафиксировать сведения для бухгалтерского и налогового учета, а затем автоматически начислять амортизацию при закрытии месяца. Отдельные возможности, связанные с компонентами амортизации, обесценением и дисконтированием аренды и лизинга, расширены в версии КОРП.
- Принятие к учету
- Амортизация и модернизация
- Выбытие основных средств
Поступление, принятие к учету и последующие операции
В 1С:Бухгалтерии автоматизированы поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация и списание основных средств. При необходимости в первоначальную стоимость можно включать дополнительные затраты на приобретение и монтаж.
При принятии объекта к учету в информационную базу вносятся данные, которые нужны для последующего бухгалтерского и налогового учета и для начисления амортизации. Если объект относится к малоценным основным средствам, стоимость которых организация признает несущественной для бухгалтерского учета, программа позволяет списать эту стоимость в затраты в момент приобретения, сохранив при этом налоговый учет по правилам налога на прибыль.
Отдельно поддерживается групповой учет однотипных основных средств, что упрощает работу по массовым объектам. Для группового объекта стоимость единицы не должна превышать 100 000 рублей, то есть порог признания имущества амортизируемым в налоговом учете по налогу на прибыль.
Программа также поддерживает учет основных средств, относящихся к прослеживаемым товарам.
- Поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация и списание.
- Включение дополнительных затрат на приобретение и монтаж в первоначальную стоимость.
- Групповой учет однотипных основных средств.
- Учет малоценных и прослеживаемых основных средств.
Амортизация и элементы амортизации
Для налога на прибыль в настройках указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества, включая ОС и НМА. В бухгалтерском учете по разным объектам основных средств допускаются разные способы начисления амортизации.
При принятии основного средства к учету в бухгалтерском учете задаются элементы амортизации: срок полезного использования, способ начисления амортизации и ликвидационная стоимость. В версии КОРП дополнительно поддержан обособленный расчет амортизации затрат на регулярное обслуживание за счет элемента «Компоненты амортизации».
Ежемесячная амортизация по всем основным средствам выполняется регламентными операциями закрытия месяца. По общему правилу она начинается с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, а в версии КОРП для бухгалтерского учета может начисляться с даты принятия к учету.
По требованиям ФСБУ 6/2020 программа поддерживает изменение элементов амортизации, когда условия использования объекта меняются. Если организация имеет право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, она может не проверять основные средства на обесценение; сам учет обесценения поддержан в КОРП.
Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации ОС», а для проверки элементов амортизации и их изменений - отчет «Ведомость элементов амортизации».
Аренда, имущественные налоги и сверка с ФНС
Для арендованного имущества, включая объекты, полученные в лизинг, в 1С:Бухгалтерии автоматизирован учет по требованиям ФСБУ 25/2018. Система позволяет отражать права пользования предметами аренды и обязательства по аренде, а в версии КОРП дополнительно доступны дисконтирование обязательств и признание процентных расходов.
Основные средства могут выступать объектами налогообложения по налогу на имущество организаций, транспортному и земельному налогам. Чтобы корректно рассчитывать эти налоги и заполнять декларации, в учетной системе нужно зарегистрировать все существенные признаки имущества: движимое или недвижимое, льготируемое или нет, облагаемое или необлагаемое, а также правила расчета по среднегодовой или кадастровой стоимости.
На основе введенных данных программа позволяет подготовить заявления о предоставлении льгот по транспортному, земельному налогу и налогу на имущество организаций. Для контроля правильности расчета используются документы, справочники, регистры и справки-расчеты.
Отдельно автоматизирована сверка с ФНС по транспортному и земельному налогам и по налогу на имущество организаций для недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости. Данные ФНС можно загрузить автоматически из сообщения, полученного через 1С-Отчетность, из XML-файла или ввести вручную, а по найденным расхождениям сформировать документы для направления в ФНС.
- Налог на имущество организаций.
- Транспортный налог.
- Земельный налог.