scale(2.42703433%201)'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20href='%23b'/%3e%3c/defs%3e%3crect%20width='1000'%20height='1000'%20fill='url(%23c)'%20ry='249.681'/%3e%3crect%20width='1000'%20height='1000'%20fill='url(%23d)'%20ry='249.681'/%3e%3cpath%20fill='%23fff'%20fill-rule='evenodd'%20d='M508.211%20878.328c-75.007%200-109.864-10.95-170.453-54.75-38.325%2049.275-159.686%2087.783-164.979%2021.9%200-49.456-10.95-91.248-23.36-136.873-14.782-56.21-31.572-118.807-31.572-209.508%200-216.626%20177.754-379.597%20388.357-379.597%20210.785%200%20375.947%20171.001%20375.947%20381.604.707%20207.346-166.595%20376.118-373.94%20377.224m3.103-571.585c-102.564-5.292-182.499%2065.7-200.201%20177.024-14.6%2092.162%2011.315%20204.398%2033.397%20210.238%2010.585%202.555%2037.23-18.98%2053.837-35.587a189.8%20189.8%200%200%200%2092.71%2033.032c106.273%205.112%20197.08-75.794%20204.215-181.95%204.154-106.382-77.67-196.486-183.958-202.574Z'%20clip-rule='evenodd'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Сопровождение и сервисы1С:ИТС
Внедрение 1С · Химическая промышленность
Предпроектное обследование для перехода на 1С:ERP
Производственная компания готовилась к росту, но учёт не давал достоверной себестоимости и прозрачной картины закупок и платежей. Разобрали процессы, обосновали выбор 1С:ERP и определили, что нужно изменить в данных, работе сотрудников и будущей системе до её запуска.
- Тип работы
- Обследование и проектирование
- Система
- 1С:ERP
- Статус работы
- Предпроектное обследование завершено
Результат обследования
Подготовлена основа для поэтапного внедрения ERP
Заказчик получил требования, обоснование выбора ERP, архитектуру и план внедрения по очередям. Отдельные процессы проверили на примерах в ERP, уточнения зафиксировали в проектных документах.
- Контур обследования
- 18 функциональных направлений
- Реестр требований
- 461 позиция
- Структура требований
- 9 блоков
- Выбор системы
- Сравнены 3 конфигурации 1С
Зачем компании потребовалось обследование
Один и тот же компонент компания продавала на сторону и использовала в дальнейшей переработке. В учёте эти движения смешивались, а многократные ручные переносы между счетами приводили к ошибкам. При закрытии периода бухгалтерия искала расхождения вручную. Себестоимость не давала надёжной основы для ценообразования.
Финансовую модель вели отдельно от бухгалтерской базы. Не было удобного общего реестра платежей с датами оплаты, а согласования проходили вручную. Одни и те же материалы от разных поставщиков имели разные названия. Доступ к складским остаткам было трудно отделить от доступа к себестоимости и другим данным.
Компания планировала новую производственную площадку. Перед внедрением нужно было определить требования к единой модели учёта, выбрать конфигурацию 1С и понять, какие данные и организационные решения потребуются для запуска.
Как проходило предпроектное обследование
Четыре направления работы и материалы, которые проектная команда подготовила для перехода на 1С:ERP.
Какие решения определили будущую систему
Сопоставили 1С:УНФ, 1С:Комплексную автоматизацию и 1С:ERP с требованиями предприятия. Ключевыми стали производственный учёт, планирование и финансовое управление. По результатам сравнения рекомендовали ERP, а специальные требования отдельно отнесли к доработкам.
Производственный цикл и себестоимость
Предприятию требовалось учитывать технологические операции, доступность оборудования и время переналадки, рассчитывать загрузку и себестоимость продукции. В реестре возможности ведения технологических процессов и планирования рабочих центров отмечены как типовые для ERP.
Выбор ERP связан с конкретными производственными требованиями, зафиксированными при обследовании.
Вспомогательные материалы в рецептурах
В спецификациях не хватало вспомогательных компонентов и нормативов. Предложили определить их состав и ожидаемый расход по статистике, отделить от постоянной части рецептуры и сохранить согласование с технологами. Фактическое потребление нужно отражать отдельно от нормы.
Требование выделили в доработку. Это позволяет заранее учесть его при проектировании и плановой калькуляции.
Закупки и календарь платежей
Для будущей системы описали заявки на закупку и оплату, согласование реестра платежей, распределение оплат по банковским счетам и датам. Эти требования связывают закупочную потребность с документами и контролем денежных средств.
В проекте определён единый порядок планирования и согласования платежей.
Единая номенклатура и доступ к данным
Зафиксировали необходимость сопоставлять названия поставщиков с внутренней номенклатурой, определить правила ведения справочников и разграничить права по обязанностям. Сотрудникам склада нужны остатки для работы, при этом доступ к себестоимости должен управляться отдельно.
В подготовку внедрения включили работу со справочниками и ролями пользователей.
Доставка перевозчиком
Описали исходный порядок работы с перевозчиком и спроектировали обмен документами с бухгалтерией.
Как есть: заявка в транспортную компанию, первичные документы и оформление услуг в 1С:Бухгалтерии.
Открыть PDF
Как будет: документы перевозки в целевой системе, передача данных в 1С:Бухгалтерию и проверка загруженных документов.
Открыть PDFРеестр требований
461 позиция по девяти функциональным блокам. В реестре сопоставили требования с возможностями трёх конфигураций 1С.
Скачать реестр · XLSXПозиции с отметкой «есть» в блоке «Производство»
- 1С:УНФ
- 42 из 63
- 1С:КА
- 44 из 63
- 1С:ERP
- 53 из 63
2 примера из 63 позиций блока
| Требование | 1С:УНФ | 1С:КА | 1С:ERP |
|---|---|---|---|
| ПроизводствоФормирование одноэтапных спецификаций: отдельно вести спецификации на производство полуфабриката (в целевой системе это будет считаться готовой продукцией, но числиться на остатках кладовой производства), отдельно вести спецификацию на фасовку готовой продукции в тары (в системе после выпуска из производства будет числиться на складе готовой продукции). | есть | есть | есть |
| ПроизводствоВедение в спецификации сухого остатка - потребительской характеристики продукта, расчётной по спецификации | нет | нет | нет |
«Есть» и «нет» обозначают наличие функции в конфигурации. Тип требования описывает предполагаемый способ реализации.
Как разделили будущее внедрение
В отчёте предложили две очереди, чтобы распределить нагрузку на сотрудников и бюджет. Сначала необходимо запустить связанные операции ежедневного учёта, затем развивать остальные блоки.
Первая очередь — ежедневные операции и себестоимость
Единые справочники, закупки, контроль качества, склад, производство и продажи. Вместе с ними — казначейство, расчёт себестоимости, взаиморасчёты и интеграция с 1С:Бухгалтерией.
В одной очереди собраны процессы, данные которых нужны для движения товаров, платежей и расчёта затрат.
Вторая очередь — развитие управления
Управление договорами, бюджетирование, планирование, учёт внеоборотных активов и лизинга, техническое обслуживание и ремонты, CRM, управленческий учёт и управление задачами.
Следующий объём работ выделен заранее и отделён от запуска первой очереди.
Для первой очереди подготовили последовательность этапов: моделирование на ограниченном наборе реальных данных, проектирование и разработка, подготовка пользователей и базы, затем опытно-промышленная эксплуатация с сопровождением.
Если предстоит выбрать систему и определить очерёдность запуска, посмотрите, с чего мы начинаем внедрение 1С. Если ещё не определились с очерёдностью, можно .
Что заказчику нужно подготовить к запуску
Обследование выявило условия, от которых зависят сроки и качество внедрения. Их включили в рекомендации заказчику вместе с требованиями к программной системе.
Справочники и нормативы
Утвердить структуру номенклатуры и артикулов, ресурсные спецификации, статьи денежных потоков и расходов, направления деятельности и структуру предприятия.
Начальные данные
Выбрать способ переноса остатков, назначить сотрудников для подготовки файлов и проверки загрузки. Выделить им время на эту работу до запуска.
Решения и согласования
Определить руководителя проекта со стороны заказчика и рабочие группы. Включить в обсуждения сотрудников смежных подразделений, чтобы согласовать весь путь операции.
Работа производственных смен
Обеспечить рабочие места и доступ к сети. Подготовить сотрудников смен к основным операциям, определить порядок помощи при ошибках и время поддержки на период запуска.
Так заказчик получил перечень действий, которые нужно выполнить до запуска ERP, а также мог учесть участие своих сотрудников при планировании проекта.
Ход работы
Разобрали текущий учёт и границы проекта
Провели интервью, изучили документы и действующую бухгалтерскую систему. Обследование охватило 18 функциональных направлений. Зафиксировали ручные операции, проблемы учёта и требования к росту компании. Результаты оформили в протоколах и отчёте.
Описали текущие и целевые процессы
Подготовили схемы «Как есть» и «Как будет» с участниками, документами и обменом данными. Проработали связи закупок, склада, производства, продаж и учёта. Схемы уточняли по итогам обсуждений и моделирования.
Собрали требования и сравнили системы
Сформировали реестр из 461 позиции в девяти блоках. Для требований сопоставили возможности 1С:УНФ, 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP, выделили типовой функционал, доработки и разработку. Реестр передали заказчику.
Обосновали выбор 1С:ERP
Рекомендовали «1С:ERP Управление предприятием 2» с учётом производственного цикла, себестоимости, планирования и финансового управления. В отчёт включили обоснование выбора и требования к инфраструктуре под ожидаемую нагрузку и развитие предприятия.
Спроектировали архитектуру и обмен данными
Для интеграционных потоков определили системы-участники, объекты, ключи, регламент и инициатора обмена. Описали связь ERP с бухгалтерией и перспективным контуром ЗУП. В отдельных проектных работах проработали синхронизацию зарплаты, НДФЛ, резервов и ведомостей.
Проверили сценарии и подготовили план
Показали отдельные процессы закупок, продаж, склада и работы со справочниками на примерах в ERP. Вопросы и уточнения фиксировали в протоколах моделирования. По кадровому учёту, зарплате и охране труда подготовили отдельные материалы обследования ЗУП. Составили очереди и верхнеуровневый план будущего внедрения.
Фрагменты отчёта
Что заказчик получил перед внедрением
Предпроектное обследование завершено. Заказчик получил обоснованный выбор ERP и план перехода, связанный с особенностями производства и финансового управления. В требованиях видны типовые возможности и необходимые доработки, в архитектуре — обмены между системами, в плане — очереди работ и подготовка предприятия к запуску.
- Понятно, какие процессы охватывает проект и какие проблемы учёта нужно решить.
- Можно обсуждать объём и оценку внедрения по реестру требований, схемам и архитектуре.
- Заранее определены две очереди и последовательность запуска первой очереди.
- Выявлены задачи заказчика по справочникам, исходным данным, согласованиям и подготовке сотрудников.
Обсудим ваш проект в 1С
Расскажите, какие процессы хотите перевести в новую систему. На консультации обсудим, что обследовать и какие решения принять до начала внедрения.