Внедрение 1С · Складская логистика
Мобильная автоматизация адресного склада в 1С:УТ
Связали приёмку, размещение, пополнение и проверку остатков с заданиями на терминалах сбора данных. При комплектации 1С:УТ помогает отобрать товар по правилам клиента и сроку доставки. В сценарии передачи экспедитору товар связан с заказом и кодом упаковки.
- Тип работы
- Автоматизация склада
- Система
- 1С:УТ
- Статус работы
- Мобильные операции связаны с 1С:УТ

Результат работы
Потенциальный эффект для комплектации
- Скорость сборки
- −20% времени на комплектацию за счёт отбора нескольких заказов за один проход
- Точность сборки
- −40% ошибок в собранных заказах за счёт проверки товара и упаковки по кодам
- Пополнение
- Автоматическая передача задания от водителя к кладовщику и обратно
- Срок годности
- При отборе учитываются правила клиента и время доставки
Задача проекта
На адресном складе результат одной операции становится заданием для следующего сотрудника. Водитель погрузчика подаёт паллет из хранения, кладовщик пополняет активную зону, затем водитель возвращает паллет на место. Требовалось связать эти действия в 1С:УТ и показывать каждому на терминале, что делать и по какому адресу. Отдельная задача — выяснять, почему паллет остался в проходе.
Проверка остатков решает две разные задачи. Закупкам нужно пересчитать конкретный товар по всем его адресам, а начальнику смены — проверить участок склада целиком, включая пустые по учёту ячейки. Важно было определить не только способ подсчёта, но и кто проверяет расхождения и когда они попадают в учёт.
При комплектации несколько заказов одного маршрута могут собирать одновременно. Нужно связать товар с заказом, коробкой, паллетом и адресом доставки и соблюдать требования каждого клиента к остаточному сроку годности. Отдельно учли доступ внешних сотрудников к мобильному приложению и объём данных, который нужен им для работы.
Как задания проходят через склад
Приёмка начинается с задания на ТСД. При пополнении 1С передаёт задания между водителем погрузчика и кладовщиком по мере выполнения операций.
Комплектация заказов и передача экспедитору
Комплектация доступна кладовщику по роли в мобильном приложении. Для полного пути до погрузки описали сценарий, в котором по коду упаковки определяются заказ, паллет и адрес доставки. Сборка, размещение в буфере и передача экспедитору связаны одной последовательностью проверок.
| Этап | Действия и контроль |
|---|---|
| Одновременный отбор заказов | Комплектовщик выбирает маршрут, склад и заказы для сборки за один проход. Товары отсортированы по адресам ячеек, от тяжёлых к лёгким. |
| Отбор партии по сроку годности | В первую очередь отбирают самую старую из подходящих партий. В 1С для каждого клиента задан минимальный процент остаточного срока годности. При отборе учитывают время доставки, а отгрузка просроченного товара блокируется. |
| Состав каждой упаковки | По сканированиям связываются товар, количество и коробка. При необходимости 1С показывает число целых заводских упаковок и остаток для сборной коробки. Если товар разложен по нескольким коробкам, количество фиксируют для каждой. |
| Размещение в буфере | Паллет получает номер в пределах склада и маршрута. Перемещение в буфер сопровождается заданием. При размещении проверяется, что выбранная ячейка относится к буферу передачи товара. |
| Паллеты и места на отгрузке | Водитель ричтрака сверяет паллет с паллетным листом. Экспедитор сначала принимает паллеты, затем упаковки — по паллетам или адресам доставки. При несовпадении видны лишние и недостающие места. |
Последовательность операций по требованиям к комплектации и передаче товара.
Если хотите связать приёмку, размещение и комплектацию с заданиями на ТСД, посмотрите, какие этапы включает внедрение 1С. Если нужно определить, какие операции выводить на ТСД, можно .
Как предусмотрели ошибки при комплектации
Для сборки и передачи заказа описали не только обычный маршрут, но и действия при расхождениях. В сценарии определено, что проверяет программа и когда решение принимает ответственный сотрудник.
Срок годности в пути
Если доставка занимает пять дней и до окончания срока годности осталось пять дней, товар этому клиенту не отгружают.
Товар и маркировка
Если на упаковке есть QR-код, предусмотрена его обязательная проверка. Для товара без маркировки используют код на ячейке и фотографию. При несовпадении с фото позиция блокируется до разбора ошибки, а комплектовщик может продолжить сборку других товаров.
Количество в заказе
Изменение собранного количества передаётся ответственным сотрудникам и в продажи. Его подтверждают персональным штрихкодом уполномоченного сотрудника. Для весового товара отдельно фиксируют фактический вес.
Адрес хранения
При несовпадении фактической ячейки с данными 1С сначала проверяют, верно ли считан её код. Если адрес действительно расходится, ответственный выбирает решение — переместить товар или исправить его размещение в учёте.
Исправление перед передачей
Для лишнего товара описали возврат с проверкой кодов ячейки и товара. Для неверного вложения — перенос в нужную упаковку с повторным сканированием и новой пломбой. Экспедитор подтверждает передачу после приёмки всех мест, включая проверенные.
Два способа проверить остатки на складе
Инвентаризацию товара и ревизию участка разделили по цели, маршруту сотрудника и порядку завершения. Фактические данные собираются на ТСД, а результат возвращается в соответствующий документ 1С:УТ.
Инвентаризация товара
Закупки готовят перечень товаров и допустимое отклонение. После запуска задания 1С фиксирует учётные остатки. Кладовщик проходит адреса каждой позиции, указывает количество, серии и сроки годности. Превышение допуска подсвечивается для перепроверки.
После завершения обновляется учёт по ячейкам. Пересчёт с фактом и исполнителями возвращается закупкам для дальнейшей обработки.
Ревизия участка
Сотрудник проверяет все ячейки выбранного участка, включая пустые по данным 1С. Найденный паллет добавляет по коду, отсутствующий отмечает, для другой серии указывает фактические данные. Закрытие становится доступно, когда проверены все ячейки.
Начальник смены проверяет список отклонений и завершает ревизию. Только после этого изменения отражаются в учёте.
До полного завершения инвентаризации данные в уже проверенной ячейке можно уточнить. Если товар обнаружен по адресу, где он не числился, паллет добавляют по штрихкоду и фиксируют фактическое размещение.
Как дали доступ к заданиям и ограничили данные
Мобильным приложением пользуются в том числе внешние сотрудники. Для них выделили отдельную 1С:Mobile с обменом данными с основной 1С:УТ.
Операции по роли
Вход выполняется сканированием бейджа. Водитель, кладовщик и контролёр получают нужные операции. При совмещении ролей сотруднику доступны задания обеих.
Данные активного задания
На терминал передаются только нужные для задания данные — например, штрихкоды, адреса ячеек и номенклатура. Полная база предприятия на устройство не загружается.
Учёт в основной системе
Правила работы, финансовая логика и аналитика остаются в 1С:УТ. Мобильное приложение получает задания через отдельную конфигурацию и возвращает результаты операций.
Защищённая передача
Связь мобильного клиента с опубликованной 1С:Mobile организована по зашифрованным каналам. Складскому сотруднику не требуется прямой доступ ко всей внутренней базе.
Ход работы
Вход по бейджу и доступ к заданиям
Настроили авторизацию по бейджу, роли и получение заданий из 1С:УТ через отдельную 1С:Mobile. Сотрудник видит операции своей роли, а на устройство передаются данные активного задания.
Приёмка, перемещение и размещение паллет
Сотрудников распределили по типам помещений: заморозка, холодный склад и сухой склад. Водитель выбирает помещение и задание на ТСД, а приёмку подтверждает сканированием штрихкода. В заданиях на перемещение и подъём видит адрес. При размещении система проверяет соответствие температурному режиму. Для возврата паллета на приёмку предусмотрена отдельная операция.
Пополнение активной зоны
Когда водитель доставляет паллет из хранения в активную зону, 1С автоматически создаёт кладовщику задание на пополнение. Кладовщик подтверждает начало сканированием штрихкода и проверяет сроки годности. После выполнения 1С выдаёт водителю задание вернуть паллет в зону хранения и поднять его на место.
Инвентаризация товара по адресам
Связали «Пересчёт товаров» с мобильной инвентаризацией по ячейкам. При запуске задания фиксируются остатки. После завершения в 1С:УТ возвращаются фактическое количество и исполнители, а закупки продолжают обработку пересчёта.
Новая серия в активной зоне
В активной зоне кладовщик может добавить серию, которой не было в учёте по ячейке, и указать её количество и сроки годности. Для зоны хранения используется работа с паллетом.
Ревизия ячеек и подтверждение расхождений
В ревизии разделили подтверждение ячеек кладовщиком и окончательное закрытие начальником смены. Программа собирает отклонения в отдельный список и разрешает завершение после проверки всех ячеек участка.
В ячейке оказался другой паллет
Сначала учётный паллет отмечают как отсутствующий. Затем по штрихкоду добавляют фактический и фиксируют его содержимое. Оба изменения доступны для проверки перед закрытием ревизии.
Фрагменты рабочих материалов


Что получила складская команда
Водитель погрузчика и кладовщик работают в одной последовательности заданий. 1С:УТ передаёт работу следующему сотруднику при пополнении и получает результаты проверки склада. Для комплектации описан маршрут, сохраняющий связь товара с заказом, упаковкой и адресом доставки до передачи экспедитору.
- Приёмка, размещение и пополнение идут по заданиям с проверкой штрихкодов и адресов. При размещении учитывается температурный режим.
- Отбор учитывает минимальный остаточный срок годности для клиента и время доставки. 1С блокирует отгрузку просроченного товара.
- Закупки получают пересчёт с фактом и исполнителями. Начальник смены проверяет изменения по ревизии до их отражения в учёте.
- Сценарий комплектации учитывает сборку нескольких заказов, состав упаковок, контроль отклонений и повторную проверку после исправлений.
- Сотрудникам доступны операции по роли и данные задания. Финансовая логика и аналитика сохраняются в основной 1С:УТ.
Обсудим ваш проект в 1С
Опишите, как товар проходит от приёмки до отгрузки. На консультации обсудим, какие задания выводить на ТСД и где проверять сроки годности.