Маркировка в 1С: частые вопросы бухгалтеров и ответы

Маркировка расширяется на новые товарные группы, и у бухгалтеров и продавцов вал одинаковых вопросов. Мы собрали реальные вопросы из практики и дали на них прямые ответы. В статье разбираем:

• нужна ли интеграция 1С с Честным Знаком или хватит стороннего сервиса;
• объемно-сортовой или поэкземплярный учет и с какой даты;
• указывать ли коды в УПД покупателю;
• чем маркировка отличается от прослеживаемости;
• ввоз из ЕАЭС, настройку номенклатуры и статусы ИС МП.

Нужна ли интеграция 1С с Честным Знаком или хватит стороннего сервиса?

Юридически можно работать и без интеграции. Есть три варианта:

• ЧЗ.Лайт — бесплатный ЭДО от Честного Знака: поставщик выставляет УПД с кодами, он появляется в вашем личном кабинете, там же подписываете. Подходит, когда операций мало.
• Сервис оператора ЭДО — Контур.Маркировка (если вы на Диадоке), СБИС: коды цепляются к УПД внутри привычного ЭДО.
• Интеграция 1С с ИС МП — приемка кодов, ввод и вывод из оборота, передача в УПД и продажа идут прямо из вашей базы.

Смысл интеграции — «ввести данные один раз». Без нее вы ведете двойной ручной ввод: приняли товар в одной системе, продали в 1С — статусы и остатки кодов расходятся, а расхождение всплывает отказом приемки у покупателя или блокировкой на кассе. Для редких операций хватит личного кабинета; для регулярной торговли маркированным интеграция окупается.

Объемно-сортовой или поэкземплярный учет — что вести?

Зависит от товарной группы и даты производства партии. Разберем на примере напитков:

• Произведенные до 1 марта 2026 года — можно объемно-сортовой учет: в УПД только GTIN и количество, коды не передаются, движение в Честном Знаке видно на вкладке «Склад». Так можно до окончания срока годности.
• Произведенные с 1 марта 2026 года — только поэкземплярный учет: в УПД перечисляются коды КИ каждого экземпляра, движение отражается на вкладке «Коды маркировки».

По каждой товарной группе свой график перехода на поэкземплярный учет — проверяйте по своей. В 1С режим задается в настройках обмена с ИС МП и в карточке номенклатуры.

Указывать ли маркировку в УПД покупателю или достаточно принять коды?

Зависит от того, на каком этапе ваша товарная группа. Откройте Честный Знак по своей номенклатуре и посмотрите этап: по одним группам достаточно регистрации в ЧЗ и приемки кодов, по другим уже обязательна передача кодов в УПД при отгрузке. Как перепродавец вы в любом случае обязаны принять коды при приемке; передавать их дальше в УПД — если по группе включен этот этап.

Нужно ли регистрироваться в Честном Знаке, если товар идет в составе услуги?

Частый случай — автосервис: масла и запчасти не проходят в чеке отдельными позициями, только услуга по ремонту. Если поставщик передает вам товар с кодами через Честный Знак — да, вы должны принять эти коды, то есть быть в системе. Списание «на собственные нужды» или включение в услугу не отменяет приемку кодов и вывод из оборота по правилам группы. Просто «не показывать маркировку» — не выход: расхождение всплывет при проверке остатков в ЧЗ.

Маркировка и прослеживаемость — это одно и то же?

Нет, это две разные системы, и их постоянно путают. Важно: товар, подлежащий маркировке, из прослеживаемости исключается.

Ввозим маркированный товар из ЕАЭС (Казахстан) — как быть с кодами без таможенной декларации?

Внутри ЕАЭС таможенная декларация в привычном виде не оформляется. Порядок такой:

1. поставщик отражает отгрузку в своей системе маркировки;
2. сведения о кодах попадают в российскую ГИС МТ;
3. вы при приемке подтверждаете получение через ЭДО и УПД — сканируете коды и сверяете с документами;
4. если товар в системе не отображается или коды не проходят — оформляете ввод в оборот по правилам для ввоза из ЕАЭС.

Как правильно завести маркируемую номенклатуру в 1С?

1. Не переключайте существующий вид номенклатуры на маркировку — создайте новый вид с особенностью «маркируемая продукция».
2. Заводите маркируемые товары уже в этом виде — не вся номенклатура старого вида должна стать маркированной.
3. Старые карточки можно перенести на новый вид, но лучше не стоит.
4. После переноса обязательно проверьте скрытый реквизит «вид маркировки» — он должен смениться, иначе приемка и продажа кодов работать не будут.

Статус «НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН» при проверке ИС МП, хотя марка «В обороте» — что не так?

Это разные статусы: «В обороте» — состояние самой марки, «НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН» — состояние регистрации операции. Марки в Честный Знак передает оператор ЭДО после завершения всего процесса по документу (подписания УПД обеими сторонами), поэтому сразу после проведения реализации статус закономерно еще «не зарегистрирован». Настройте фоновую проверку статусов и дождитесь завершения обмена — сам по себе этот статус в первую очередь ваш контроль, а не ошибка проведения.

Кто настроит маркировку в 1С

Маркировка ломается на стыках: обмен с Честным Знаком (ИС МП), вид номенклатуры и скрытые реквизиты, статусы кодов, приемка по УПД и продажа на кассе (ЛМ ЧЗ, ТС ПИоТ). Мы настраиваем все это в 1С:Бухгалтерии, УТ, Рознице и ERP под ключ. Подробнее об услуге и стоимости — на странице настройки маркировки в 1С. Оставьте заявку — бесплатно проверим, как настроена маркировка в вашей базе.