1С:ERP Управление предприятием 2 – флагманская ERP-система фирмы «1С» для комплексной автоматизации бизнеса.
Она разработана по передовым практикам и непрерывно обновляется, учитывая новые реалии (например, переход на удалённую работу и импортозамещение). За десятилетие более 7000 предприятий выбрали 1С:ERP, стремясь перейти от разрозненных решений к единому информационному пространству и повысить эффективность управления. Ниже мы рассмотрим ключевые возможности 1С:ERP, её модули и особенности, а также сравним с другими продуктами 1С и обсудим, кому и когда имеет смысл внедрять такую систему.
Какие основные подсистемы есть в 1С:ERP?
Типовая конфигурация 1С:ERP включает полный спектр подсистем для управления основными контурами бизнеса.
Вот ключевые подсистемы и их задачи:
- Финансы и бухгалтерия – ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка регламентированной отчетности и контроль денежных потоков предприятии. Сюда входит казначейство (управление денежными средствами, платежный календарь, заявки на расходование средств) и управленческий учёт прибыли и затрат. Благодаря подсистеме «Бюджетирование» компания может моделировать финансовые планы, контролировать расходы и сравнивать плановые показатели с фактом. Это позволяет выстроить прозрачную финансовую систему и своевременно корректировать бюджет.
- Управление производством – планирование и учёт процессов выпуска продукции. В ERP можно создавать производственные заказы, рассчитывать потребность в материалах (MRP) и отслеживать выполнение на разных этапах. Система поддерживает планирование как по классическим MRP-методикам, так и по ТОС (управление по ограниченным ресурсам) – вплоть до посменного и пооперационного план-графика работ цехов. Это помогает оптимизировать загрузку оборудования и рабочих центров. Также при необходимости внедряем динамическое управление запасами DD Flow. Подсистема межцехового и цехового управления учитывает перемещение полуфабрикатов между участками, оформление маршрутных листов и контроль незавершённого производства. Также встроены механизмы расчёта себестоимости продукции – система автоматически распределяет прямые и косвенные затраты на выпуск, формируя достоверную себестоимость единицы продукции.
- Логистика, продажи и закупки – 1С:ERP покрывает полный цикл работы с товарными потоками. Управление закупками позволяет анализировать цены поставщиков, оформлять заказы на закупку, контролировать их исполнение и возвраты, вести график платежей поставщикам. Управление продажами включает оформление заказов клиентов, выписку счетов и отгрузочных документов, управление доставкой товаров покупателям и работу с возвратами. Система поддерживает CRM-функционал для продаж: ведение базы клиентов, истории взаимодействий, воронки сделок и работу с претензиями. Таким образом, ERP связывает воедино запасы, закупки и сбыт, позволяя эффективно управлять цепочкой поставок.
- Складское хозяйство – подсистема Управление складом и запасами автоматизирует учёт товаров на складах. Поддерживается адресное хранение (учёт по ячейкам), инвентаризация, резервирование и перемещение запасов между складами. С помощью ERP можно отслеживать остатки в режиме реального времени, управлять много складскими операциями и ускорить отгрузки.
- Управление затратами и бюджетирование – выделим ещё раз финанс автоматизирует учёт товаров на складах. Поддерживается адресное хранение (учёт по ячейкам), инвентаризация, резервирование и перемещение запасов между складами. С помощью ERP можно отслеживать остатки в режиме реального времени, управлять много складскими операциями и ускорить отгрузки. рсий) бюджетов, планировать денежные потоки (БДДС) и финансовые результаты (БДР), и контролировать их исполнение через отчёты с расшифровками. Инструменты мониторинга KPI встроены в систему: имеется «монитор целевых показателей», где отражаются ключевые метрики (ликвидность, дебиторская задолженность, оборачиваемость и т.д.), с возможностью настроить автоматическую рассылку этих показателей ответственным лицам. Таким образом, ERP предоставляет необходимую бизнес-аналитику для принятия решений – от встроенных диаграмм и панелей до интеграции с внешними BI-системами (например, 1С:Аналитика).
- Управление персоналом и зарплата – модуль, эквивалентный функционалу «1С:ЗУП», встроен прямо в ERP. Он обеспечивает полный HR-цикл: учет штата, прием и увольнение сотрудников, ведение графиков работы и отпусков, расчет заработной платы (окладной и сдельной) и налогов, а также формирование кадровой и зарплатной отчетности. Важная особенность – связь с производством: ERP умеет учитывать выработку сотрудников на производственных заданиях и рассчитывать сдельную оплату труда, чего нет в более простых конфигурациях. Таким образом, показатели труда напрямую влияют на расчёт зарплаты и себестоимости продукции.
- Проектное управление – для компаний, ведущих проектную деятельность (строительство, НИОКР, услуга по проектам), доступен модуль 1С:PM Управление проектами, интегрируемый в ERP. Он позволяет планировать этапы проектов, управлять ресурсами и бюджетом проекта, контролировать выполнение работ и затраты по проектам. Проектный модуль синхронизирован с остальными контурами: например, потребности проекта отражаются в планах закупок, а затраты – в бухгалтерии. Это превращает ERP в систему для управления проектным портфелем с финансовой и календарной дисциплиной.
- Международный финансовый учёт (МСФО) – уникальный для 1С:ERP модуль, отсутствующий в других продуктах. Он даёт возможность параллельно с российским учётом (РСБУ) вести книги по международным стандартам и формировать отчетность IFRS прямо в программе. Данные берутся из той же базы, трансформируясь по заданным правилам, либо вводятся отдельными регистрациями. Это важно для холдингов и компаний с иностранными инвесторами – благодаря 1С:ERP отчётность по МСФО готовится быстрее и консистентнее, без ручной перекладки данных во внешние системы.
- BI и аналитическая отчётность – в систему встроены широкие возможности анализа данных. Каждый модуль генерирует набор стандартных отчётов и графиков, но при необходимости пользователь может настроить свои дашборды и показатели. Как уже упомянуто, существует отдельное решение «1С:Аналитика» (BI-система на платформе 1С), которое бесшовно интегрируется с 1С:ERP. С её помощью данные из ERP и других программ 1С сводятся в интерактивные панели с диаграммами, позволяя бизнесу строить сложные аналитические отчёты. То есть 1С:ERP не только собирает данные, но и дает инструменты для их углублённого анализа в режиме реального времени.
Перечисленные подсистемы работают в едином комплексе, обмениваясь данными между собой. Это устраняет разрывы между подразделениями: информация о продаже мгновенно влияет на план производства и закупок, а затраты на производство сразу отражаются в финансовом результате. Единая база данных и сквозные процессы – главный плюс ERP-системы. При необходимости функциональность легко расширяется отраслевыми решениями и надстройками. Например, для аграрных компаний доступен модуль «1С:Агропромышленный комплекс», для строительных – «1С:Заказчик-застройщик», для ресторанов – «1С:Общепит» и т.д., которые учитывают специфику отрасли. Таким образом, 1С:ERP предоставляет «коробочные» решения практически для любой сферы деятельности, дополняя базовые модули специализированными при необходимости.
Какие особенности 1С:ERP наиболее важны?
Помимо основных подсистем, у 1С:ERP есть особые возможности и фишки, которые выгодно отличают её от более простых систем:
- Планирование по ТОС (Теория ограничений систем) – как уже отмечалось, механизм планирования производства учитывает ограниченные ресурсы («узкие места») и использует буферизацию задач. Этот подход основан на теории ограничений Э. Голдратта и реализован в виде интервального планирования производства в 1С:ERP. На практике это значит, что система автоматизированно выстраивает график выпуска, подчиняя остальные этапы работе самого загруженного участка. Такой функционал редко встречается в средних ERP-системах и обычно присущ западным MES/APS-решениям, но 1С:ERP предоставляет его «из коробки». В результате производство становится более гибким и устойчивым к сбоям: если один цех задерживает выпуск, механизм буферов и переналадок позволяет не сорвать общий срок заказа.
- Управление по KPI и целям – современный бизнес ценит не только учёт операций, но и достижение результатов. В экосистеме 1С:ERP существует инструмент «1С:Управление по целям и KPI», интегрируемый модуль для стратегического управления. С его помощью компания устанавливает дерево целей, ключевые показатели эффективности для каждого подразделения и сотрудника, а система отслеживает их достижение в реальном времени. Например, можно задать целевые показатели по выручке, прибыли, срокам производства, уровню брака и видеть их исполнение на специальных табло. Этот модуль повышает прозрачность деятельности и мотивирует сотрудников на достижение оцифрованных целей. В связке с ERP он автоматически берёт данные из общих регистров – никакого ручного сбора статистики. Такая функциональность выгодно выделяет 1С:ERP, превращая систему учёта ещё и в систему управления эффективностью.
- Роли и полномочия – 1С:ERP рассчитана на работу сотен пользователей, поэтому в ней реализована тонкая система разграничения прав доступа. Администратор может настроить роли для каждой категории сотрудников (бухгалтеры, менеджеры продаж, складские работники, руководители и т.д.) и определить, какие действия им доступны. Например, менеджер видит только «свои» заказы и цены, кладовщик – лишь складские документы, а финансовый директор – агрегированные отчёты. Это обеспечивает информационную безопасность и соответствует принципу обязательности регламентов: каждый пользователь работает в рамках своих полномочий. Кроме того, система ведёт логирование действий, что важно для аудита. Внедряя ERP, компания одновременно внедряет единые стандарты бизнес-процессов и регламенты работы – система буквально заставляет соблюдать установленные правила (например, заявка на расход не пройдет без утверждения ответственного лица). Таким образом, 1С:ERP способствует наведению порядка и дисциплины в управлении.
- Регламенты и бизнес-процессы – в продолжение темы, ERP-система от 1С поддерживает механизм бизнес-процессов и согласований. Это означает, что внутри программы можно настроить автоматические процессы: от простых (утверждение счета начальником отдела) до сложных (многоступенчатое согласование бюджета, запуск процедуры закупки по триггеру низкого остатка и пр.). Новые версии 1С:ERP позволяют тонко настраивать регламентированные процессы продаж (например, последовательность действий менеджеров от лида до отгрузки), а также этапы согласования различных документов (заявки, платежи и т.д.). Все эти регламенты исполняются системой автоматически – документы маршрутизируются между ответственными, назначаются задачи, контролируются сроки выполнения. Руководство получает прозрачность: любой процесс виден, как сквозной бизнес-процесс со статусами этапов. Интеграция с модулем «1С:Документооборот» усиливает эту функцию: электронные документы можно проводить и согласовывать в ERP с сохранением юридической значимости. По сути, 1С:ERP позволяет «оцифровать» внутренние регламенты компании и гарантировать их соблюдение, снижая зависимость от человеческого фактора.
- Интеграции с внешними сервисами – открытость системы 1С:ERP проявляется в многочисленных готовых интеграционных решениях. Система может напрямую взаимодействовать с государственными ИС (например, выгружать отчетность через 1С-Отчетность, отправлять данные в ЕГАИС для алкоголя, ФГИС «Меркурий» для ветеринарных сертификатов, систему маркировки Честный Знак и пр.). Для этого в ERP интегрированы необходимые модули или предусмотрены стандартные обмены. Кроме того, есть готовые коннекторы к интернет-сервисам: например, модуль 1С:EDI для обмена электронными документами с контрагентами, интеграция с интернет-магазинами и маркетплейсами (через API Ozon, Wildberries и др.), обмен с клиент-банками. Если предприятие использует специализированные решения (складские системы, CAD/PDM для конструкторов, системы управления транспортом), 1С:ERP не изолирована – существуют стандартные расширения 1С:Интеграция КОРП для объединения с внешними базами и сервисами. Например, модуль 1С:Управление транспортом дополняет ERP функциями маршрутного планирования и ГЛОНАСС-трекерами для автопарка, а 1С:MDM обеспечивает централизованное ведение нормативно-справочной информации о товарах и контрагентах.
В совокупности перечисленные особенности делают 1С:ERP не просто учетной системой, а платформой для комплексного управления предприятием. Это упрощает поддержку и развитие решения: все части совместимы и обновляются централизованно. Бизнес получает гибкость в настройке процессов и богатую аналитику для улучшения эффективности.
Для кого подходит 1С:ERP?
Система 1С:ERP изначально ориентирована на средний и крупный бизнес, особенно предприятия с развитой структурой и разнообразными видами деятельности.
Основные критерии, при которых имеет смысл внедрять 1С:ERP:
- Масштаб предприятия: если у вас сотни сотрудников, несколько отделов (производство, продажи, склады, бухгалтерия и т.д.), обособленные филиалы или дочерние компании – ERP поможет объединить их работу на одной платформе. Для небольших же организаций, где все процессы можно учесть в одной-двух программах, комплексная ERP будет излишне громоздкой и дорогой в сопровождении.
- Сложность бизнес-процессов: 1С:ERP ценна там, где процессы многоэтапны и требуют координации. Например, производство с длинным циклом и множеством ресурсов, дистрибуция с большим ассортиментом и складской сетью, проектная деятельность с участием разных служб. Если ваши процессы просты, либо охватывают только одну сферу (например, только торговля), можно обойтись специализированными продуктами 1С. Но если нужна сквозная автоматизация от закупки до продаж и от склада до бухгалтерии – ERP закрывает все контуры единым решением.
- Рост и развитие компании: ERP-систему часто внедряют на пороге качественного роста бизнеса. Когда компания выходит на новый уровень (новые рынки, увеличение объёмов, усложнение структуры), прежние разрозненные учётные системы перестают справляться. Начинается разнобой в данных, торможение операций, появляются «узкие места» в управлении. В такой момент переход на 1С:ERP даёт толчок к дальнейшему росту – вводятся единые стандарты, информация консолидируется, управление становится прозрачным. Особенно актуально это в условиях импортозамещения: многие крупные предприятия в последние годы мигрируют с зарубежных ERP (SAP, Oracle) на 1С:ERP, так как она обеспечивает сопоставимый функционал при меньших затратах и полной поддержке российских требований.
- Высокие требования к учёту и контролю: если бизнесу нужны сложные вещи вроде МСФО-отчётности, многовалютного учёта, раздельного учета по проектам, сквозного расчёта себестоимости, продвинутого бюджетирования – 1С:ERP предоставляет все эти возможности. Для компаний, ведущих международную деятельность, ERP выступает единой платформой, где помимо русского бухгалтерского учета ведутся параллельные книги для холдинговой отчетности и консолидации. Кроме того, крупным корпорациям важна масштабируемость: 1С:ERP поддерживает работу с большими объёмами данных, одновременную работу сотен пользователей, высокий режим отказоустойчивости (кластер серверов). Малые же программы могут просто не выдержать нагрузки большого предприятия.
Таким образом, отрасль может быть практически любой (см. следующий раздел), но обязательным условием являются достаточный масштаб и сложность, оправдывающие инвестиции во внедрение. Если же у вас маленькая фирма или очень простые процессы – есть риск «переплатить за ненужный функционал» и не окупить ERP. В таком случае стоит присмотреться к более лёгким решениям 1С (о них далее). В целом, 1С прямо указывает: ERP нацелена на предприятия, которые уверены в длительной работе на рынке и готовы планировать на 10+ лет вперёд – то есть на серьёзный, устойчивый бизнес.
В каких отраслях применяется 1С:ERP?
Благодаря модульности и обилию отраслевых расширений, 1С:ERP нашла применение в самых разных сферах.
Система успешно внедряется на предприятиях:
- Производство – от машиностроения и металлургии до пищевой и лёгкой промышленности. Для дискретного производства ERP обеспечивает планирование и учёт на всех стадиях, интеграцию с CAD/PDM системами (через модуль 1С:PDM) и управление технологическими нормативами. В процессных отраслях (химия, пищевая) помогают отраслевые модули, учитывающие специфику (рецептуры, выход сопутствующей продукции и т.д.). Например, существуют готовые решения «1С:Молокозавод», «1С:Хлебобулочное производство», «1С:Производство алкогольной продукции» и др., которые надстраиваются над ERP для учета отраслевых нюансов. Такая универсальность позволила внедрить ERP уже в десятках производственных отраслей.
- Логистика и торговля – крупные оптово-розничные компании используют 1С:ERP для управления складскими комплексами, дистрибьюцией и транспортной логистикой. Система подходит для сетевого ритейла (централизованный учет товаров и денег по сети магазинов), для дистрибьюторов с несколькими складами и тысячами SKU, для транспортно-экспедиторских компаний. С помощью дополнительных модулей типа 1С:WMS и 1С:TMS ERP превращается в полнофункциональную SCM-систему, оптимизируя маршруты доставок, управление автопарком, отслеживание грузов в пути. А интеграция с онлайн-каналами (интернет-магазины, маркетплейсы) позволяет бизнесу вести омниканальные продажи в единой учётной системе.
- Строительство и девелопмент – 1С:ERP активно применяется строительными холдингами. Специально для них разработаны модули «1С:Управление строительным производством» и «1С:Заказчик-застройщик», которые вместе с ERP позволяют планировать и контролировать проекты строительства, управлять подрядчиками, вести накопительную ведомость по объектам. Можно учитывать сметы, акты выполненных работ (КС-2, КС-3), движение материалов на стройке, выполнение графика строительных работ – и все эти данные сразу отражаются в бухгалтерии и управленческом учёте. Девелоперы используют ERP для учета инвестпроектов, продаж недвижимости, аренды – кстати, для управляющих компаний ЖКХ и арендодателей есть отдельный модуль «1С:Управление недвижимостью и арендой». Таким образом, ERP охватывает строительный цикл от котлована до продажи квартир, интегрируя технические и финансовые службы строительной организации.
- Холдинги и многопрофильные компании – для групп компаний, где требуется консолидация данных, 1С:ERP предлагает интеграцию с системой «1С:Управление холдингом». С её помощью можно готовить сводную отчетность по всем юридическим лицам, вести транзакции между дочерними обществами, анализировать деятельность холдинга в целом. Отрасль холдинга может быть любая – важно, что ERP позволяет унифицировать учет и управленческие стандарты в разных подразделениях. Добавим, что встроенные механизмы обособленного учета по подразделениям (центрам финансовой ответственности) позволяют выстраивать внутрихолдинговые расчёты и видеть результаты по каждому направлению бизнеса.
- Сфера услуг и проекты – ERP используют не только заводы. Крупные сервисные компании (консалтинг, информационные услуги, телеком, ремонтные предприятия) ценят ERP за возможность проектного и договорного учета. Можно вести учет затрат и доходов по каждому контракту или проекту, контролировать рентабельность услуг, планировать загрузку персонала. Встроенная CRM-составляющая помогает управлять клиентским портфелем, а модуль HR – учётом рабочего времени сотрудников.
Чем 1С:ERP отличается от 1С:КА и УНФ?
Линейка продуктов 1С для управления предприятием представлена решениями разного уровня: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Комплексная автоматизация (КА) для малого и среднего, 1С:ERP для среднего/крупного. Отличия между ними касаются глубины функционала, сложности внедрения и, конечно, стоимости.
Рассмотрим ключевые различия:
- Масштаб и целевая аудитория. 1С:ERP – топовый продукт для крупных предприятий, охватывающий все аспекты деятельности, включая международные стандарты отчётности (МСФО). 1С:КА 2.0 предназначена для автоматизации средних производств, которые переросли УНФ, но ещё не готовы к полноразмерной ERP. Наконец, 1С:УНФ ориентирована на малый и средний бизнес – она охватывает основы учета и управления предприятия (продажи, склад, финансы, базовый учет персонала), но не рассчитана на сложные процессы.
- Производственный учёт. Отличия особенно заметны в функционале для производства. 1С:ERP содержит всё необходимое: производственные заказы, планирование MRP, пооперационный учёт, расчёт маршрутных листов, учёт незавершёнки и брака, выпуск продукции из давальческого сырья и т.д. В 1С:КА возможности ограничены – например, в КА 2 отсутствует документ «Заказ на производство», нет сложных алгоритмов планирования, нет учёта узких мест или посменного планирования. Проще говоря, КА подходит для более простого производства (сборочного типа или серийного), где не требуются сложные схемы. УНФ же имеет лишь самые базовые функции для производства (учёт выпуска по спецификациям без подробного планирования). Таким образом, если компания действительно производственная, выбор зависит от сложности ваших процессов; однако, стоит отметить, что на все перечисленные конфигурации можно внедрить динамическую систему планирования DD Flow, которая может заменить дорогостоящую ERP на более доступную и достаточную вам систему.
- Финансы и учет. ERP и КА имеют встроенные контуры бухгалтерского и налогового учета, а также управленческий учет, бюджетирование и зарплату – фактически они включают в себя функционал «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП». Отличие в том, что в ERP эти подсистемы более продвинуты: например, ERP поддерживает МСФО, раздельный учет по направлениям деятельности, сложные схемы распределения затрат, сдельную оплату труда и учет выработки персонала. В 1С:КА таких возможностей нет – международный учет отсутствует, сдельная зарплата в производстве не ведётся, подсистема ремонтов отсутствует. УНФ же и вовсе не содержит встроенной бухгалтерии или расчёта зарплаты – предлагается интеграция с бухгалтерией (или вести в сервисе 1С:Бухобслуживание). УНФ больше про оперативный управленческий учет (продажи, склад, деньги), она может обмениваться данными с 1С:Бухгалтерией, но сама не формирует баланс или налоговые регистры. Поэтому, если важна цельность учета (чтобы все – от первички до баланса – было в одной программе), то УНФ отпадает сразу, КА годится для небольших объемов, а ERP – для больших.
- Гибкость и масштабируемость. 1С:ERP – наиболее модульная и расширяемая система. Она позволяет интегрировать дополнительные модули, адаптированные под отрасль или задачу. Мы уже перечисляли множество расширений (CRM, WMS, MES, PDM и пр.), которые разработаны именно под ERP. Для 1С:КА тоже существуют некоторые отраслевые решения, но их меньше, и возможности конфигурации ограничены (чтобы удержать простоту). УНФ практически не расширяется модулями, она рассчитана на типовые процессы «как есть». Кроме того, ERP рассчитана на большую нагрузку и может работать на серверном кластере, тогда как КА и особенно УНФ чаще используются в более простых установках. Если планируется рост бизнеса, появление новых направлений – ERP обладает резервом для подключения новых функций и пользователей, не теряя производительности.
- Стоимость и сложность внедрения. Цена лицензии 1С:ERP заметно выше, чем у КА и тем более УНФ. Но основная разница – стоимость и сроки внедрения. Внедрение ERP – это проект, который может занять от нескольких месяцев до года и потребовать команды опытных специалистов, при этом для поддержки системы после внедрения вам потребуются свой минимальный ИТ-отдел (~3 сотрудника), чтобы система работала слажено. КА и УНФ внедряется быстрее и проще. Поэтому компаниям с ограниченными ресурсами на ИТ имеет смысл выбирать решение попроще. С другой стороны, возможности ERP шире, и эффект от её внедрения для крупного бизнеса окупает затраты: например, единая ERP снижает расходы на сопровождение множества разрозненных систем и повышает эффективность, что даёт быстрый экономический результат. Решение о выборе должно основываться на масштабе и потребностях: если бизнес вырос из рамок «Комплексной автоматизации», значит пришло время ERP.
Подводя итог, ERP предназначена для компаний с высокими требованиями к контролю и отчётности, КА подходит компаниям, стремящимся объединить учет и управление разных служб без излишней детализации, а УНФ – для фирм, где главное – простота и быстрый результат.
Внедрение 1С:ERP – с чего начать?
Внедрение ERP-системы – серьёзный шаг, требующий планирования. Обычно проект внедрения включает обследование процессов, настройку системы, перенос данных, обучение персонала и опытно-промышленную эксплуатацию. Успех зависит от компетентности партнера-внедренца и готовности самой компании и её сотрудников меняться.
Компания Атомсофт специализируется на внедрении и настройке конфигураций под предприятия, в том числе и 1С:ERP. Эксперты Атомсофт проводят предварительный анализ бизнес-процессов, подсказывают оптимальные решения, выполняют интеграцию со сторонними сервисами и обучают сотрудников работе в новой системе по ходу внедрения. С участием профессионалов внедрение проходит прозрачно, быстро и с минимумом ошибок – бизнес получает работающую систему, настроенную под его задачи. В итоге заказчик может сконцентрироваться на достижении своих целей, а техническую сторону автоматизации доверить опытному партнёру. Атомсофт, как официальный партнёр 1С, обладает необходимой экспертизой, чтобы сделать цифровую трансформацию на базе 1С:ERP успешной и максимально эффективной для вашего предприятия.