Маркировка «Честный ЗНАК» 2025: сроки, штрафы и выбор 1С

Для бизнеса это означает новые обязанности по учёту и техническому оснащению. Те, кто не успеет вовремя подготовиться, рискуют столкнуться с огромными штрафами и даже остановкой работы предприятия. Ниже разберём, какие этапы введения маркировки ждут рынок в ближайшее время, чем грозят ошибки и как бизнесу адаптироваться к новым правилам

С 1 июля 2024 года в стране начался крупный эксперимент по маркировке бакалейных товаров (пищевые снеки, соусы, приправы и пряности), а также ряда других категорий (косметика и бытовая химия, моторные масла, стройматериалы и др.). Этот этап был добровольным – компаниям дали несколько месяцев на отладку процессов до того, как требования станут обязательными.

С 1 сентября 2024 года стартовал следующий этап – обязательная маркировка сразу восьми новых групп товаро. Под эту волну подпали: консервированные продукты, растительные масла, безалкогольные напитки, корма для животных, ветеринарные препараты, технические средства реабилитации, кресла-коляски и велосипеды. Уже с 1 октября 2024 на заводах и складах началось фактическое нанесение кодов на многие из этих товаров (например, маркировка масел в бутылках и б/а пива на производстве).

1 декабря 2024 года наступил важный дедлайн для пищевой отрасли: все выпускаемые в России рыбные консервы и морепродукты обязаны иметь Data Matrix код. С этой даты производители и импортеры рыбных консервов могут продавать только промаркированную продукцию, за исключением запасов, ввезённых ранее (до 1.12.24). Этот "декабрьский" этап стал первым шагом в маркировке консервов.

Уже в марте 2025 года требования распространяются практически на весь оставшийся ассортимент продовольствия. Во-первых, с 1 марта 2025 вводится обязательная маркировка остальных видов консервов – мясных, овощных, фруктово-ягодных грибных и т.д. Во-вторых, с марта начинается подключение к системе «Честный ЗНАК» для всей бакалейной продукции (снеки, соусы, специи и пр.) – производители и продавцы этих товаров должны зарегистрироваться в системе с 1 марта. Нанесение кодов на бакалею разделено на два этапа: с 1 мая 2025 маркировка становится обязательной для снеков (чипсы, сухарики, попкорн и пр.), а с 1 июля 2025 – для соусов, приправ, уксуса, сухих супов и бульонов. Остатки продукции, выпущенные до этих дат, разрешено реализовывать без кодов до окончания их срока годности.

Важно понимать, что на этом расширение перечня не останавливается. Параллельно с продуктами питания под маркировку попадают и другие отрасли. По официальным данным, с 1 сентября 2025 года, планируется охватить маркировкой строительные материалы, детские игрушки и даже молочные напитки с добавками. Таким образом, в течение 2025 года цифровая маркировка становится фактически обязательной для большинства товаров потребительского рынка. Это подтверждает курс государства на тотальный контроль движения товаров: от продовольствия до промышленной продукции.

За несоблюдение правил маркировки предусмотрены серьёзные санкции. Продажа немаркированного товара квалифицируется как административное правонарушение и грозит крупным штрафом. Для организаций минимальный штраф – 50 000 руб. (максимум до 300 000 руб. в общем случае). Иными словами, даже одна забытая коробка без кода может обойтись бизнесу в десятки тысяч рублей. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей наказания тоже существенные: от 5 000 до 10 000 руб. за аналогичное нарушение.

Кроме прямых денежных взысканий, к нарушителям применяются и другие меры. Законом предусмотрена конфискация немаркированного товара и даже административное приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток. Это фактически означает остановку бизнеса на три месяца – катастрофический удар по торговой точке или производству. В особо тяжёлых случаях (например, массовый оборот контрафактных кодов или сговор) дело может дойти до уголовной ответственности с многомиллионными штрафами и лишением свободы. Таким образом, цена ошибки с маркировкой невероятно высока. Если инспектор обнаружит на складе или витрине товар без кода, штрафные счета могут исчисляться сотнями тысяч – и это не гипербола, а нынешние реалии.

Отдельного упоминания заслуживает обязанность передавать данные о движении маркированного товара. Несвоевременная регистрация в системе или неподача сведений об операциях (приёмке, отгрузке, продаже) тоже считается нарушением. За непередачу информации в срок компании малого бизнеса штрафуют на 25–50 тыс. руб., а средний и крупный бизнес – на 50-100 тыс. руб. Таким образом, наказуемо не только отсутствие кода, но и сбои в электронном документообороте.

Главный вывод для предпринимателей: сегодня маркировка – это не формальность и не очередной «бумажный» закон, а вещь, активно контролируемая государством. Штрафные санкции уже применяются на практике, и их размеры таковы, что легко могут обанкротить небольшую фирму. Поэтому относиться к маркировочным требованиям надо со всей серьёзностью и заранее обезопасить свой бизнес.

Несмотря на суровые санкции, многие компании до последнего откладывают внедрение необходимых систем. Складывается опасная ситуация: дедлайны близко, а значительная часть рынка не готова к работе с маркировкой. Например, в пищевой отрасли тысячи дистрибьюторов и производителей всё ещё используют устаревшие учётные системы, которые не приспособлены для учёта маркированных товаров. Распространённый пример – программа «1С:Управление торговлей 10.3» (УТ 10.3). Эта версия выпущена более десяти лет назад, и во многих компаниях она обросла самописными доработками. Интегрировать в такой «зоопарк» полноценный модуль работы с Честным знаком крайне трудно. В результате некоторые бизнесы сейчас пытаются "лепить коды на глаз" – то есть вести маркировку вручную, без надёжного контроля софта. Это чревато ошибками (человеческий фактор) и, как следствие, штрафами.

С каждым новым этапом спрос на внедрение решений по маркировке только растёт. Крупные 1С-франчайзи и интеграторы уже перегружены проектами. По словам участников рынка, в сентябре 2024 года многие подрядчики были расписаны на месяцы вперёд, потому что взрывной рост заявок начался буквально накануне введения новых правил. Если компания очнётся за месяц до своего дедлайна, высока вероятность, что не найдётся свободных специалистов, либо проект «авралом» просто не успеет заработать корректно.

Кроме того, миграция на современное ПО – задача не на пару недель. Перенос данных, обучение сотрудников, настройка обмена с «Честным ЗНАКом» требуют времени. Практика показывает, что за месяц полноценно внедрить новую систему учета практически нереально для среднего бизнеса. Особенно если речь о сложных случаях с интеграцией складов, производства, интернет-торговли. Поэтому тянуть с переходом опасно: можно оказаться в ситуации, когда срок X наступил, а бизнес-технологии не готовы и товар нельзя ни отгрузить, ни продать без нарушения закона.

Совет: проведите ревизию – какие товары из вашего ассортимента и с каких дат требуют маркировки. Эту информацию можно уточнить на официальном сайте Честного знака, указав код товара. Если вы обнаружили в списке свои категории, действовать нужно уже сейчас: зарегистрироваться в системе, подготовить оборудование (2D-сканеры, принтеры этикеток, электронную подпись) и, главное, позаботиться об обновлении программного обеспечения. Ниже рассмотрим, какие варианты перехода на новую учётную систему существуют – и не обязательно это дорогой ERP.

Многие руководители сразу думают о дорогих ERP-системах, услышав про глобальные изменения в учёте. Однако для соблюдения требований маркировки не всегда нужно внедрять громоздкую 1С:ERP стоимостью в миллионы. Компаниям малого и среднего размера зачастую достаточно более простых продуктов линии 1С, которые поддерживают работу с Честным Знаком. Вот несколько альтернатив, на которые стоит обратить внимание:

Подбирая систему, ориентируйтесь на реальные потребности. Все современные конфигурации 1С (УНФ, УТ, ERP и даже 1С:Розница для магазинов) имеют модули работы с маркировкой. Разница – в масштабе и удобстве управления вашим бизнесом в целом. Для большинства компаний среднего размера переход на актуальную версию 1С уже решит проблему совместимости с Честным Знаком. Это гораздо дешевле и быстрее, чем «с нуля» писать доработки под старую программу или платить штрафы за каждый неправильно проданный товар.

Новая волна маркировки бьёт по болевым точкам бизнеса – увеличивает нагрузку, требует денег на оборудование и софт, грозит штрафами. Однако, если подойти к вопросу заранее и системно, то маркировка может пройти безболезненно и даже с плюсами. Автоматизировав учет, вы не только избежите штрафов, но и получите более прозрачные бизнес-процессы: полный контроль над товарными потоками и защиту потребителей от контрафакта. В целом, цифровая маркировка – это общий тренд на «прозрачную» торговлю, и сопротивляться ему бесполезно. Гораздо продуктивнее воспринимать нововведения как шанс: обновить устаревшие ИТ-системы, навести порядок на складе, повысить доверие покупателей. Рынок неизбежно переходит на новые правила игры, и тот, кто подготовится сейчас, получит конкурентное преимущество завтра. Главное – не откладывать.