Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Это означает, что в 2027 году выйдет лишь финальное обновление для сдачи отчетности за предыдущий период, а далее конфигурация УПП больше не будет получать обновления, связанные с изменениями законодательства или новыми технологиями. Пользователи 1С:УПП окажутся перед выбором: продолжать работу в устаревшей системе с нарастающими проблемами или задуматься о переходе на современные решения (такие как 1С:ERP, 1С:КА или 1С:УНФ).

Таким образом, откладывать переход с УПП крайне опасно. Наличие поддержки лишь до конца 2026 года – сигнал, что уже в 2025 году компаниям нужно планировать миграцию на новое решение. Если затянуть с решением, можно столкнуться с дефицитом квалифицированных специалистов и партнеров 1С: ведь одновременно будут переводиться на новые системы тысячи организаций, что создаст очередь на внедрение.

Для многих предприятий, использующих УПП, оптимальной заменой становится 1С:ERP Управление предприятием 2. Это флагманское современное решение на платформе 1С:Предприятие 8.3, которое по функционалу покрывает и превосходит возможности УПП. ERP-система уже проверена на практике – ее пользователями стали более 7000 предприятий, опубликовано свыше 3000 успешных внедрений.

(Разумеется, вместе с этим 1С:ERP – более сложное и ресурсоемкое решение, требующее большего бюджета и времени на внедрение, но для предприятий, которым нужны ее расширенные возможности, это оправданная инвестиция.)

Вывод: 1С:ERP Управление предприятием 2 становится логичной заменой 1С:УПП для многих компаний, достигших определенного масштаба. Эта система обеспечивает сопоставимый (и даже более широкий) охват функций (учет, производство, продажи, закупки, склад, персонал и пр.), актуальность по законодательству и технологиям, при этом обладает высокой гибкостью. В тех случаях, когда предприятие действительно вышло за рамки УПП и требует более мощный функционал (сложное многопередельное производство, холдинговая структура, МСФО и т.д.), переход на 1С:ERP – наиболее правильное решение. (Если же бизнес сравнительно небольшой и ограничивается типовыми задачами по РСБУ, можно рассматривать и 1С:КА – но подавляющему большинству предприятий, использовавших УПП, возможности ERP подходят оптимально.)

Переход на 1С:ERP приносит ряд новых функций и возможностей, которых не было в УПП или которые существенно улучшены:

Каждый отдел предприятия, работавший ранее в 1С:УПП, ощутит свои выгоды от перехода на ERP.

Основная «боль» бухгалтеров при работе на старой УПП – постоянные изменения законодательства, которые система больше не поддерживает. Приходилось вручную обновлять планы счетов, формы отчетности, внедрять новые стандарты (например, ФСБУ) – это крайне трудоемко и чревато ошибками.
В 1С:ERP эта проблема исчезает – программа регулярно обновляется под требования законов, включая все актуальные формы налоговой и бухгалтерской отчетности. В ERP реализована прямая интеграция с сервисами отправки отчетности (1С-Отчетность, Контур) – никакого экспорта/импорта больше не нужно. Кроме того, бухгалтерия получает улучшенный функционал по учету НДС, раздельному учету по видам деятельности, учету по филиалам и другим сложным участкам, которые в УПП приходилось дорабатывать. Например, в ERP можно вести учет в разрезе обособленных подразделений предприятия, и система автоматически поддерживает учет «сложного» НДС без дополнительных настроек. Если компания работает на ОСНО – ERP покрывает все потребности регламентированного учета; если на УСН – ERP также подходит. Финансовые менеджеры и экономисты оценят появление в ERP развитого бюджетирования и казначейства: можно планировать бюджеты, учитывать движения денежных средств, контролировать платежный календарь.

Директорам и менеджерам высшего звена переход на ERP предоставляет прозрачность и аналитичность данных. УПП исторически не отличалась удобными средствами бизнес-аналитики: управленческие отчеты и дашборды зачастую делались «под заказ». В ERP изначально встроены интерактивные отчеты, диаграммы, панели мониторинга KPI – например, «Монитор руководителя» может показать ключевые показатели (выручка, прибыль, оборотные активы, задолженность) в режиме реального времени. Благодаря объединению всех служб в одной базе, руководство получает целостную картину деятельности предприятия, без разрозненных данных.
Также важно, что скорость получения информации возрастает: не нужно ждать, пока ИТ-специалисты доработают отчет – многие аналитические выборки доступны сразу «из коробки». Руководители смогут принимать решения быстрее и на основе актуальных цифр. Отдельно отметим, что ERP может интегрироваться с BI-системами (например, 1С:Аналитика) для более глубокого анализа данных и даже использует методы искусственного интеллекта для прогнозирования объемов продаж, что помогает в стратегическом планировании. Кроме того, современный интерфейс и мобильный доступ в ERP позволяют управленцу работать удаленно – утвердить заявку на платеж, просмотреть отчеты о продажах или складских остатках можно через планшет или ноутбук из любой точки.

Для производственных менеджеров и технологов переход на ERP означает появление более мощных и удобных инструментов планирования производства. В УПП производственный блок был довольно сложным, и его настройка требовала серьезных усилий; многие предприятия использовали лишь часть функционала. В 1С:ERP производственный учет реализован и более комплексно, и в то же время более удобно: система поддерживает многопередельное (многостадийное) производство, отслеживает перемещение полуфабрикатов между цехами, детально рассчитывает себестоимость продукции. ERP позволяет осуществлять оперативное пооперационное планирование и диспетчеризацию производственных заказов, управление по “узким местам” и контроль загрузки оборудования – эти возможности выходят далеко за рамки УПП.
Важно отметить, что ERP вводит отдельный модуль учета ремонтов оборудования: можно ставить на учет производственное оборудование, регистрировать наработку, планировать и контролировать выполнение как плановых, так и внеплановых ремонтов. В УПП такого функционала не было по умолчанию (учет ремонтов обычно вели вручную или в сторонних системах), теперь же эти задачи интегрированы.

Коммерческая служба при переходе на 1С:ERP ощутит многочисленные улучшения. УПП не обладала встроенной CRM, а функционал продаж там был весьма базовым. В ERP же расширены возможности управления продажами: ведение клиентской базы, история взаимодействий, воронка продаж (элементы CRM), учет сделок и коммерческих предложений. Интеграция с онлайн-каналами – отдельный плюс: ERP может напрямую обмениваться данными с интернет-магазинами и маркетплейсами, автоматически загружая заказы, обновляя остатки и цены. Отдел продаж получает единый инструмент для работы со всеми каналами сбыта. Менеджеры по продажам смогут выписывать счета, резервировать товар на складах, оформлять отгрузки и сразу видеть финансовые результаты по клиентам.
Отдел закупок в ERP также выигрывает: доступен функционал автоматического расчета потребности в закупках на основании остатков и заказов (алгоритм MRP). Там, где в УПП специалисты по снабжению многие действия выполняли вручную, в ERP же часть задач решается встроенными помощниками. В частности, предусмотрены специализированные рабочие места, позволяющие автоматически рассчитать потребность в закупке материалов и товаров по заданным правилам обеспечения. Кроме того, ERP поддерживает электронный документооборот с поставщиками (через сервисы 1С-ЭДО) – накладные, акты, счета можно получать и отправлять прямо из системы, что ускоряет цикл закупки.

Если в УПП ваша компания вела кадровый учет и зарплату, то переход на ERP пройдет относительно гладко – в 1С:ERP встроен функционал, аналогичный 1С:ЗУП (зарплате и управлению персоналом). Все справочники сотрудников, должностей, графиков работы, а также история начислений и удержаний могут быть перенесены в новую систему. ERP поддерживает актуальные формы кадровых документов, интегрируется с сервисами типа 1С:Кабинет сотрудника (для передачи данных в ПФР, ФСС) и умеет работать с электронными трудовыми книжками. Для сотрудников отдела кадров плюсом будут новые возможности аналитики по персоналу (отчеты по текучести, фонду оплаты труда и пр.). Бухгалтерия по зарплате получит своевременные обновления по изменениям в НДФЛ, страховых взносах и другим законодательным новшествам – УПП такого уже не обеспечивает. Более того, ERP позволяет сложные сценарии начисления, необходимые крупным предприятиям (например, расчет сдельной зарплаты или по выработке), устраняя необходимость вести отдельные решения для этих задач.

Наконец, нельзя забыть про тех, кто занимается сопровождением системы – для них переход на ERP тоже имеет важные преимущества. УПП с годами превратилась в «пугало» для программистов: тяжелая монолитная конфигурация, много наследия кода с 2000-х, масса кастомных доработок, устаревшая архитектура. 1С:ERP 2 создана на современной архитектуре, учитывающей опыт УПП и принципиально новый подход к построению систем класса ERP. Это снижает потребность в доработках и упрощает сопровождение. Кроме того, сама платформа ERP обеспечивает лучшую производительность и, например, позволяет развернуть систему в облаке или на современных СУБД. Отдельно стоит отметить механизм расширений конфигурации в ERP: можно адаптировать систему под свои нужды через расширения, не внося изменения в базовый код, что облегчает последующие обновления. Безусловно, сами ИТ-специалисты оценят и улучшенную масштабируемость новой системы – ERP можно использовать на разных ОС (Windows, Linux) и с различными СУБД, – а также встроенные средства совместной работы (например, внутренний чат и даже видеоконференции прямо в интерфейсе программы) для оперативного взаимодействия пользователей.

Миграция с 1С:УПП на новую систему – это не просто обновление, а полноценный проект внедрения, поэтому важно заранее планировать сроки и ресурсы. По опыту внедрений, переход на 1С:ERP в среднем занимает порядка 4–6 месяцев. Эта оценка включает в себя основные этапы: обследование и подготовку данных, тестовый перенос и проверку, доработку отдельных процессов, обучение персонала и запуск в промышленную эксплуатацию. Конечно, у каждой компании сроки индивидуальны: многое зависит от сложности учета и количества доработок в старой базе. Некоторые эксперты отмечают, что в сложных случаях проект может растянуться и на год. Но однозначно не стоит рассчитывать “переключиться” за пару недель (и даже месяц) – переход требует тщательной проработки.

Следует учесть и адаптационный период для пользователей. Даже если новый интерфейс удобнее, первое время персоналу будет непривычно – возможен синдром отторжения изменений. Многие сотрудники, проработав годы в УПП, поначалу могут сопротивляться новой программе или допускать ошибки из-за незнания, где что находится. Руководству важно это понимать и заложить время на привыкание. Типичные сложности при внедрении новой 1С таковы: персоналу требуется обучение, часть привычных операций выполняется иначе, не все данные идеально лягут с первого раза. Возникает раздражение, когда не получается найти нужную функцию на новом месте или когда в методологии учета появились отличия. Но все эти проблемы временны – уже через пару месяцев работы в 1С:ERP пользователи, как правило, перестают вспоминать о старой системе. Важно организовать поддержку в этот период: назначить внутренних “суперпользователей” или привлечь консультантов, которые помогут коллегам разобраться в новой конфигурации.

Не откладывайте миграцию на последний момент. Учтите, что по мере приближения 2027 года спрос на переходы с УПП будет расти, и ресурсы внедренческих компаний могут быть заняты. Лучше начать проект заблаговременно, чтобы спокойно пройти все этапы и встретить дату окончания поддержки УПП уже на новой платформе. Как мы упоминали, в лучшем случае переход займет несколько месяцев, в худшем – может растянуться и на полгода (а при крайне сложных случаях до года). Поэтому планируйте заранее и резервируйте время и бюджет на эти работы.

Один из самых волнующих вопросов – сохранение всех накопленных данных при смене системы. Здесь можно уверенно сказать: все необходимые сведения из базы УПП могут быть перенесены в 1С:ERP без потерь. Иными словами, ваша номенклатура, база клиентов, остатки на счетах и складах – все это переедет в новую систему.

Что касается документов (первичных бухгалтерских, накладных, счетов и т.п.) – обычно переносят документы за непосредственно прилегающий к дате перехода период (например, за текущий год). Это делается либо средствами типового помощника (частично), либо с помощью специализированных обработок, которые настраивают внедренцы под вашу базу. Если УПП была типовой или с минимальными доработками, зачастую справочники и остатки удается перенести стандартным способом за считанные дни. Если же база сильно доработана, может потребоваться индивидуальный подход – написание дополнительного обмена для отдельных документов или разделов учета. В любом случае, опытные специалисты 1С имеют необходимые инструменты, чтобы миграция данных прошла “без боли” для бизнеса.

Если говорить о конкретных видах данных: бухгалтерские остатки по счетам на дату перехода, остатки товаров на складах, задолженности по контрагентам – обязательно переносятся. Справочники (контрагенты, товары, сотрудники, подразделения и др.) – переносятся разово и затем используются непрерывно. Документы за переходный период – рекомендуется перенести, чтобы в новой базе была вся детализация с начала года (это облегчает составление годовой отчетности и анализ). Исторические данные за прежние годы – по необходимости могут быть загружены, либо доступны в архивной базе УПП в режиме чтения. При грамотном планировании вы ничего не потеряете при миграции: бизнес не начнет “с чистого листа”, а продолжит опираться на накопленную информацию (клиенты, цены, договоры, остатки и т.п.).

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP – задача комплексная, затрагивающая технологию, людей и бизнес-процессы. Чтобы внедрение прошло максимально гладко, рекомендуется привлекать опытных партнеров 1С, специализирующихся на подобных проектах. Атомсофт – один из таких партнеров, готовый взять на себя все этапы миграции.
Специалисты Атомсофт проведут обследование вашей текущей системы, помогут выбрать оптимальную конфигурацию (если еще есть сомнения), а главное – профессионально перенесут все данные и настроят новую систему под ваши нужды. Атомсофт выполнит необходимые доработки в 1С:ERP, чтобы учесть ваши индивидуальные бизнес-процессы, и обучит сотрудников работе в новой программе. При таком подходе риски сбоев и ошибок минимизируются, а ваш персонал получит поддержку в адаптационный период. В результате вы плавно перейдете на современную систему, которая сразу начнет приносить пользу бизнесу, – и все это без остановки работы предприятия.