Атомсофт новости

Переход с УПП на 1С:Комплексная автоматизация 2

Компания «1С» официально объявила о прекращении поддержки 1С:Управление производственным предприятием (УПП) после 31 декабря 2026 года. Это означает, что в 2027 году выйдет лишь финальное обновление для сдачи отчетности за предыдущий период, а далее конфигурация УПП больше не будет получать обновления, связанные с изменениями законодательства или новыми технологиями.
Пользователи 1С:УПП окажутся перед выбором: продолжать работу в устаревшей системе с растущими проблемами или задуматься о переходе на современные решения (такие как 1С:ERP либо 1С:Комплексная автоматизация 2).
Продолжение эксплуатации УПП после конца 2026 года сопряжено с серьезными рисками:
  • Несоответствие новым требованиям законодательства. Без регулярных обновлений программа не будет поддерживать изменения законов, форм отчетности и стандарты бухучета. Например, уже сейчас в УПП отсутствует поддержка новых ФСБУ (федеральных стандартов бухгалтерского учета). После 2026 года все новые требования (НДС, налоговые реформы, электронные счета-фактуры и пр.) придется реализовывать вручную, что неизбежно чревато ошибками и повышенной нагрузкой на бухгалтерию. В итоге пользователи не смогут корректно работать и сдавать отчетность на устаревшей конфигурации.

  • Ограниченная функциональность и интеграции. 1С:УПП разработана на более старой версии платформы и не поддерживает многие современные сервисы и технологии. Например, в УПП нет возможности работы через веб-клиент или мобильное приложение, отсутствуют встроенные интеграции с маркетплейсами и другими внешними системами.

  • Рост расходов на поддержку и риски безопасности. Без официального сопровождения поддержка работоспособности УПП ляжет на плечи самой компании. Практика показывает, что по мере устаревания системы требуются все большие затраты: придется привлекать сторонних специалистов для “допила” конфигурации под новые требования (например, вручную вносить изменения под новые законы).Стоимость такого кастомного сопровождения постоянно растет, а гарантий долгосрочной стабильности нет. К тому же отсутствие своевременных исправлений уязвимостей повышает риски для безопасности данных. Проще говоря, использование УПП превращается в «технический долг», который со временем обходится все дороже.
Таким образом, откладывать переход с УПП крайне опасно. Наличие поддержки лишь до конца 2026 года – сигнал, что уже в 2025 году компаниям нужно планировать миграцию на новое решение. Если затянуть с решением, можно столкнуться с дефицитом квалифицированных специалистов и партнеров 1С: ведь одновременно будут переводиться на новые системы тысячи организаций, что создаст очередь на внедрение.

Почему выбирают 1С:КА для перехода?

Для многих предприятий, использующих УПП, оптимальной заменой становится 1С:Комплексная автоматизация (КА). Это современное решение на платформе 1С:Предприятие 8.3, которое по функционалу близко к ERP-системе, но более экономичное и простое во внедрении. Ниже – сравнение 1С:УПП и 1С:КА и ключевые преимущества перехода на Комплексную автоматизацию.
  • Функциональное покрытие. 1С:КА 2 объединяет в единой базе возможности сразу нескольких систем: управление торговлей, бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет зарплаты, плюс блок бюджетирования. По сути, КА позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия аналогично тому, как это делалось в УПП, но на современной технологической основе. Важно, что в новой редакции КА 2.0 появился полноценный блок бюджетирования, чего ранее не было – это сделало систему более универсальной. При этом стоимость лицензии на 1С:Комплексную автоматизацию ниже, чем на устаревшее УПП, а стоимость владения в перспективе – существенно меньше (за счет экономии на поддержке и доработках).
  • Ограничения и масштаб бизнеса. При всех преимуществах, КА рассчитана на предприятия малого и среднего бизнеса с относительно несложным производством. В ней реализован упрощенный производственный учет: отсутствуют функции многопередельного позаказного производства, пооперационного планирования загрузки рабочих центров, учета сложных маршрутов и ремонтов оборудования, но так как система достаточно гибкая, на нее легко кладутся доработки производства под ваш бизнес. Также КА не содержит блока МСФО (международного учета) – в УПП, напомним, была возможность ведения учета по МСФО для крупных холдингов. Таким образом, если ваш бизнес – крупное производство со множеством переделов, обязательным МСФО и сложным планированием, переходить стоит на 1С:ERP (о чем мы писали отдельно). Однако для большинства предприятий, использующих УПП исключительно в рамках российского учета (РСБУ) и типовых задач производства/торговли, возможностей 1С:КА более чем достаточно. Эта система особенно хорошо подходит производственным и торговым организациям, которые не требуют сверхглубокого управления производством и международной отчетности.
  • Активная поддержка и развитие. В отличие от остановившегося в развитии УПП, 1С:КА постоянно развивается и обновляется. Фирма 1С регулярно выпускает новые версии КА с улучшениями функционала и учётом изменений законодательства – например, обновляются формы отчетности, счета-фактуры и практически одновременно с аналогичными изменениями в популярных конфигурациях. Иными словами, Комплексная автоматизация будет своевременно поддерживать новые требования ФНС, Минфина и других органов, избавляя вашу компанию от ручного внесения изменений. Кроме того, в КА внедряются современные технологические улучшения – повышается производительность, удобство интерфейса, добавляются новые интеграционные модули и сервисы. Все это происходит при полном сопровождении 1С, что гарантирует актуальность системы в будущем.
  • Современные технологии и интерфейс. Существенное отличие 1С:КА – современный интерфейс и архитектура работы. Система поддерживает работу в режиме тонкого клиента и веб-клиента, то есть пользователи могут подключаться через интернет (в том числе работать в облаке). Для пользователей, привыкших к устаревшему интерфейсу УПП, это большое улучшение: повышается удобство повседневной работы, снижается порог обучения новых сотрудников. Также 1С:КА легче интегрировать с мобильными приложениями и внешними веб-сервисами, чего в УПП фактически не было.
Вывод: 1С:Комплексная автоматизация 2 становится логичной заменой 1С:УПП для многих компаний средней величины. Она обеспечивает сопоставимый охват функций (учет, производство, продажи, закупки, склад, зарплата), актуальна по законодательству и технологиям, при этом более доступна и гибка. В тех случаях, когда предприятие переросло рамки УПП и требует более мощный функционал (сложное производство, холдинг) – альтернативой служит 1С:ERP.

Новые возможности

1С:Комплексной автоматизации

для бывших пользователей УПП

Переход на 1С:КА приносит ряд новых функций и возможностей, которых не было в УПП или которые существенно улучшены:
  • Доступ через интернет и мобильные устройства. Пользователи могут работать с базой 1С:КА удаленно через веб-браузер, а также с помощью мобильного приложения. География работы больше не ограничена локальной сетью – руководители могут контролировать показатели из любой точки, а выездные сотрудники – оперативно вносить данные в систему. Это особенно актуально в 2025 году, когда удаленная работа и мобильность стали нормой.

  • Интеграция с маркетплейсами и внешними сервисами. 1С:КА имеет встроенные средства обмена данными с популярными системами: поддерживается интеграция с маркетплейсами для электронной торговли, с отраслевыми государственными системами, а также с CRM-системами (1C:CRM, Sber CRM, Bitrix24, AmoCRM и др.). Это открывает новые каналы сбыта и позволяет выстраивать единый информационный контур бизнеса без ручного переноса данных между разрозненными программами.

  • Актуальный бухгалтерский и налоговый учет. В 1С:Комплексной автоматизации реализован полный регламентированный учет по РФ – поддерживаются как общая, так и упрощенная системы налогообложения (ОСНО и УСН), все нужные формы отчетности и книги учета. Главное – эти формы своевременно обновляются под новые требования. В частности, КА изначально соответствует требованиям ФСБУ, новой форме электронных первичных документов, прослеживаемости товаров и пр. Благодаря этому бухгалтерия сможет работать в актуальном правовом поле без доработок, а сдача отчетности будет происходить в штатном режиме.

  • Бюджетирование и управленческий учет. Существенное улучшение в КА 2.0 – появление подсистемы бюджетирования. Реализовано две модели бюджетирования: подробное (для компаний, которым нужен сложный финансовый план/факт анализ) и сокращенное (упрощенное планирование для небольших организаций). Это важно для финансовых менеджеров и руководства: появляется инструмент планирования доходов/расходов, контроля исполнения бюджетов и анализа отклонений. В УПП подобного функционала либо не было вовсе, либо он достигался лишь за счет тяжелых доработок. Теперь же такие возможности доступны “из коробки”. Кроме того, КА позволяет вести полноценный управленческий учет параллельно с регламентированным – данные о продажах, затратах, денежных потоках можно получать для внутренних аналитических отчетов в нужных разрезах.

  • Поддержка государственной специфики и маркировки. Комплексная автоматизация включает ряд функций, важных для компаний в 2025 году. Например, реализована работа по государственному оборонному заказу (ГОЗ) – это означает, что предприятия, выполняющие оборонные контракты, смогут вести учет в соответствии со специальными требованиями (чего не было в УПП по умолчанию). Также в КА встроены механизмы управления маркировкой товаров: программа интегрирована с национальной системой маркировки “Честный знак”, позволяя автоматически работать с кодами маркировки при производстве, хранении и реализации продукции. В УПП поддержка маркировки была ограничена, и с прекращением обновлений она устареет – переход на КА решает эту проблему, что критично для компаний в отраслях с обязательной маркировкой (легпром, фармацевтика, продукты и т.д.).

  • Повышение надежности, производительности и безопасности данных. Новая система принесет рост стабильности работы. Клиенты отмечают, что переход на КА увеличивает общую эффективность компании за счет ускорения бизнес-процессов, оптимизации операций и повышения надежности и защищенности данных. Современная архитектура 1С:КА лучше масштабируется под рост объемов данных, эффективнее использует серверные ресурсы и содержит обновленные механизмы резервного копирования и защиты информации. Все это снижает риск сбоев и простоев, что важно для бесперебойной деятельности.

Что даст переход на 1С:КА различным подразделениям (”боли” пользователей УПП)

Каждый отдел предприятия, работавший в 1С:УПП, ощутит свои выгоды от перехода на Комплексную автоматизацию. Рассмотрим, какие проблемы УПП будут решены и что нового получат пользователи разных направлений:
  • Бухгалтерия и финансовый отдел: Основная «боль» бухгалтеров при работе на старой УПП – постоянные изменения законодательства, которые система больше не поддерживает. Приходилось вручную обновлять планы счетов, отчетные формы, отражать новые стандарты (например, ФСБУ), что крайне трудоемко и чревато ошибками. В 1С:КА эта проблема исчезает – программа регулярно обновляется под требования законов, включая все актуальные формы налоговой и отчетности. В КА реализована прямая интеграция с сервисами 1С-Отчетности и 1С:Контур (для отправки отчетности в госорганы) – никакого экспорта/импорта больше не нужно. Кроме того, бухгалтерия получает улучшенный функционал по учету НДС, раздельному учету по видам деятельности, учету по филиалам и другим сложным участкам (в УПП многое из этого приходилось дорабатывать). Если компания на ОСНО – КА покрывает все потребности регучета; если на УСН – КА тоже подходит. Финансовые менеджеры и экономисты оценят появление бюджетирования и казначейства в КА: можно планировать бюджеты, учитывать движения денежных средств, контролировать платежный календарь. В УПП зачастую этих возможностей не было или они не использовались из-за сложности. Переход на КА дает финансовой службе современный, автоматизированный инструмент, избавляя от ведения планов и платежей в Excel.

  • Руководство и отдел планирования: Директорам и менеджерам высшего звена переход на Комплексную автоматизацию предоставляет прозрачность и аналитичность данных. УПП исторически не отличалась удобными средствами бизнес-анализа: управленческие отчеты и дашборды зачастую делались “на заказ”. В КА изначально встроены интерактивные отчеты, диаграммы, панели мониторинга KPI – например, “Монитор руководителя” может показать ключевые показатели (выручка, прибыль, оборотные активы, задолженность) в режиме реального времени. Благодаря объединению всех служб в одной базе, руководство получает целостную картину деятельности предприятия, без разрозненных данных. Также важно, что скорость получения информации возрастает: не нужно ждать, пока ИТ-специалисты доработают отчет – многие аналитические выборки доступны сразу из коробки. Руководители смогут принимать решения быстрее и на основе актуальных цифр. Отдельно отметим, что современный интерфейс и мобильный доступ в КА позволяют управленцу работать удаленно – утвердить заявку на платеж, просмотреть отчеты о продажах или складских остатках можно через планшет или ноутбук из любой точки. Это существенно повышает оперативность управления бизнесом.

  • Производственный отдел: Для производственных менеджеров и технологов переход на КА означает появление более простых и удобных инструментов планирования производства.В УПП производственный блок был довольно сложным, и его настройка требовала серьезных усилий; многие компании использовали лишь часть функционала. В 1С:КА производственный учет реализован в упрощенном виде, но этого зачастую достаточно: можно вести спецификации (BOM), выпуск продукции и расчет себестоимости, планировать потребность в материалах на базовом уровне. Если производство не многопередельное и не требует детального пооперационного расписания, то КА закроет основные задачи: выпуск под заказ, учет полуфабрикатов, списание материалов, контроль остатков на складе под производство. Переходя на КА, производственный отдел получает современный интерфейс планирования: например, рабочие места “Заказы на производство” или “Диспетчеризация производства” стали удобнее и нагляднее. Важно: если же ваше производство действительно сложное (много стадий, мощное оборудование, более 100 рабочих и т.д.), возможно, стоит смотреть в сторону 1С:ERP, где есть продвинутые модули APS/MES. Но для среднего предприятия КА обеспечивает оптимальный баланс между возможностями и простотой. (Подробнее про выбор системы для сложного производства мы писали в другом материале.)

  • Отдел продаж и закупок: Коммерческая служба при переходе на 1С:КА ощутит многочисленные улучшения. УПП не обладала встроенной CRM, а функционал продаж там был весьма базовым. В Комплексной автоматизации же расширены возможности управления продажами: ведение клиентской базы, история взаимоотношений, воронка продаж (элементы CRM), учет сделок и коммерческих предложений – все это доступно “из коробки”. Интеграция с онлайн-каналами – отдельный плюс: КА может напрямую обмениваться данными с интернет-магазинами и маркетплейсами, автоматически загружать заказы, обновлять остатки и цены. Отдел продаж получает единый инструмент для работы со всеми каналами сбыта. Менеджеры по продажам смогут выписывать счета, резервировать товар на складах, оформлять отгрузки и сразу видеть финансовые результаты по клиентам. Отдел закупок в КА также выигрывает: доступен функционал автоматического расчета потребности в закупках на основании остатков и заказов (MRP в упрощенном виде). Там, где в УПП закупщики много действий выполняли вручную (например, анализ остатков по складам, оформление разрозненных заявок поставщикам), в КА часть задач решается встроенными помощниками. Кроме того, КА поддерживает электронный документооборот с поставщиками (через сервис 1С:ЭДО) – накладные, акты, счета можно получать и отправлять прямо из системы, что ускоряет цикл закупки. В сумме переход на КА дает коммерческому отделу современный, интегрированный инструментарий, повышающий скорость и прозрачность продаж и снабжения.

  • Склад и логистика: Для склада 1С:УПП была инструментом учета остатков, но многие современные требования удовлетворялись с трудом. Переход на 1С:КА приносит новые возможности в складском учете. Во-первых, полностью поддерживается прослеживаемость товаров благодаря работе с маркировкой (DataMatrix-кодами) – при приемке, хранении и отгрузке программа контролирует коды маркировки, данные о них попадают в систему честного знака автоматически. Это избавляет от отдельного софта для маркировки. Во-вторых, в КА улучшена работа с адресным хранением и штрихкодами: поддерживаются типовые WMS-функции базового уровня (адресация мест хранения, печать этикеток, подбор товара по штрихкоду). Логисты и менеджеры по снабжению оценят интеграцию КА с внешними сервисами доставки и ГИС: например, встроены механизмы работы с системой «Честный ЗНАК», с ГИС Меркурий (для продуктов питания), есть возможность подключать модули для расчетов стоимости доставки, мониторинга перевозок и т.д. УПП подобных средств не предлагала, и компаниям приходилось решать эти задачи вручную или через дописывание. В КА же многие процессы автоматизированы: например, можно настроить автоматическое создание заявок на перемещение между складами при снижении остатков ниже нормы, или контролировать сроки годности партий товаров. В итоге складской учет на КА становится более точным и эффективным, снижаются потери и перерасходы.

  • Кадры и расчет зарплаты: Если в УПП ваша компания вела кадровый учет и зарплату, то переход на КА пройдет относительно гладко – в Комплексной автоматизации встроен функционал, аналогичный 1С:ЗУП. Все справочники сотрудников, должностей, графиков работы, а также история начислений и удержаний могут быть перенесены в новую систему. КА поддерживает актуальные формы кадровых документов, интегрируется с сервисами типа 1С:Кабинет сотрудника (передача данных в ПФР, ФСС) и умеет работать с электронными трудовыми книжками. Для сотрудников отдела кадров плюсом будут новые возможности аналитики по персоналу (отчеты по текучести, фонду оплаты труда и пр.). Бухгалтерия по зарплате получит своевременные обновления по изменениям в НДФЛ, страховых взносах, иным законодательным новшествам – УПП такого уже не обеспечивает.

  • IT-отдел и специалисты 1С: Наконец, нельзя забыть про тех, кто занимается сопровождением системы – для них переход на КА тоже имеет важные преимущества. УПП с годами превратилась в «пугало» для программистов: тяжелая громоздкая конфигурация, полно наследия кода с 2000-х, много кастомных доработок, неповоротливая архитектура. Комплексная автоматизация 2 создана на современной архитектуре, учитывающей опыт УПП и ERP. Многие механизмы, которые в УПП требовали написания модулей, в КА уже есть изначально (например, обмен с интернет-магазином, API для интеграций, поддержка тонкого клиента и т.д.). Это снижает потребность в разработках и упрощает сопровождение. Безусловно, сами ИТ-инженеры оценят и улучшенную производительность новой системы, и, например, возможность развернуть ее в облаке или на современных СУБД.

Сколько времени займет переход

и как подготовиться?

Миграция с 1С:УПП на новую систему – это не просто обновление, а полноценный проект внедрения, поэтому важно заранее планировать сроки и ресурсы. По опыту внедрений, переход на 1С:Комплексную автоматизацию в среднем занимает порядка 3 месяцев. Эта оценка включает в себя основные этапы: обследование и подготовку данных, тестовый перенос и проверку, доработку отдельных процессов, обучение персонала и запуск в промышленную эксплуатацию. Конечно, у каждой компании сроки индивидуальны: многое зависит от сложности учета и количества доработок в старой базе. Но однозначно не стоит рассчитывать “переключиться” за пару недель – переход требует тщательной проработки.
Следует учесть и адаптационный период для пользователей. Даже если новый интерфейс удобнее, первое время персоналу будет непривычно – возможен синдром отторжения изменений. Многие сотрудники, проработав годы в УПП, могут поначалу сопротивляться новой программе или допускать ошибки из-за незнания где что находится. Руководству важно это понимать и заложить время на привыкание. Типичные сложности при внедрении новой 1С таковы: персоналу требуется обучение, часть привычных операций выполняется иначе, не все данные идеально лягут с первого раза. Возникает раздражение, когда не получается найти нужную функцию на новом месте или когда в методологии учета появились отличия. Но все эти проблемы временны – уже через пару месяцев работы в 1С:КА пользователи, как правило, перестают вспоминать о старой системе. Важно организовать поддержку в этот период: назначить внутренних “суперпользователей” или привлечь консультантов, которые помогут коллегам разобраться в новой конфигурации.

Что делать с саботированием изменений писали здесь

Не откладывайте миграцию на последний момент. Учтите, что по мере приближения 2027 года спрос на переходы с УПП будет расти, и ресурсы внедренческих компаний могут быть заняты. Лучше начать проект заблаговременно, чтобы спокойно пройти все этапы и встретить дату окончания поддержки УПП уже на новой платформе. Как мы упоминали, в лучшем случае переход займет несколько месяцев, в худшем – может растянуться и на полгода, особенно если потребуются серьезные доработки. Поэтому планируйте заранее и резервируйте время и бюджет на эти работы.

Перенос данных из 1С:УПП

в 1С:Комплексную автоматизацию

Один из самых волнующих вопросов – сохранение всех накопленных данных при смене системы. Здесь можно уверенно сказать: все необходимые сведения из базы УПП могут быть перенесены в Комплексную автоматизацию без потерь. Существует стандартный механизм “Помощник перехода” от фирмы 1С, который позволяет автоматизировано выгрузить из УПП и загрузить в КА основные данные: всю нормативно-справочную информацию (справочники контрагентов, номенклатуры, счета, статьи и т.д.) и остатки по ключевым учетным регистрам (например, партии товаров на складах и др.). Иными словами, ваша номенклатура, база клиентов, остатки на счетах и складах – все это переедет в новую систему.
Что касается документов (первичных бухгалтерских, накладных, счетов и т.п.) – как упомянуто выше, обычно переносят документы за непосредственно прилегающий к дате перехода период (например, за текущий год). Это делается либо средствами типового помощника (частично), либо с помощью специализированных обработок, которые настраивают внедренцы под вашу базу. Если УПП была типовой или с минимальными доработками, зачастую справочники и остатки удается перенести стандартным способом за считанные дни. Если же база сильно доработана, может потребоваться индивидуальный подход – написание дополнительного обмена для отдельных документов или разделов учета. В любом случае, опытные специалисты 1С имеют необходимые инструменты, чтобы миграция данных прошла “без боли” для бизнеса.
Если говорить о конкретных видах данных: бухгалтерские остатки по счетам на дату перехода, остатки товаров на складах, задолженности по контрагентам – обязательно переносятся. Справочники (контрагенты, товары, сотрудники, подразделения и др.) – переносятся разово и потом используются непрерывно. Документы за переходный период – рекомендуется перенести, чтобы в новой базе была вся детализация с начала года (это облегчает составление годовой отчетности и анализ). Исторические данные – по необходимости могут быть загружены, либо доступны в архивной базе УПП в режиме чтения. При грамотном планировании вы ничего не потеряете при миграции: бизнес не начнет “с чистого листа”, а продолжит опираться на накопленную информацию (клиенты, цены, договоры, остатки и т.п.).

Завершение: как обеспечить успешный переход (роль партнера)

Переход с 1С:УПП на 1С:Комплексную автоматизацию – задача комплексная, затрагивающая технологию, людей и бизнес-процессы. Чтобы внедрение прошло максимально гладко, рекомендуется привлекать опытных партнеров 1С, специализирующихся на подобных проектах. ArtSoft – один из таких партнеров, готовый взять на себя все этапы миграции. Специалисты Артсофт проведут обследование вашей текущей системы, помогут выбрать оптимальную конфигурацию (если еще есть сомнения), а главное – профессионально перенесут все данные и настроят новую систему под ваши нужды. Все справочники и необходимые документы за выбранный период будут перенесены “без боли” – вам не придется вручную забивать информацию или беспокоиться о ее корректности. ArtSoft выполнит необходимые доработки в 1С:КА, чтобы учесть ваши индивидуальные бизнес-процессы, и обучит сотрудников работе в новой программе. При таком подходе риски сбоев и ошибок минимизируются, а ваш персонал получит поддержку в адаптационный период. В результате вы плавно перейдете на современную систему, которая сразу начнет приносить пользу бизнесу, – и все это без остановки работы предприятия.
Успешного вам перехода!
2025-08-05 14:20 Статьи